Administracion 11052015

Lilibeth Guzmán Martínez

Matricula: 69366
Administración

11 de Mayo de 2015

Tema 1.

Funciones de la Administración en una empresa.

Las Cinco Funciones de la Administracion son:
1. Planificación: Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones
futuras, deben desarrollar objetivos estratégicos y asegurar el logro de los objetivos.
Por lo tanto, se deben evaluar futurascontingencias que afectan a la organización, y
dar forma al panorama futuro ya sea operacional o estratégico de la empresa.
NECESIDAD DE LA PLANEACIÓN
La necesidad de la planeación en una empresa aparece principalmente por tres razones:
-Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa
piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitandoen esta forma
que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.
-Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean
concientes de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir con las funciones
asignadas.
-Para evitar riesgos y. pérdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeación, los
riesgos de pérdidas se aumentan y lo más seguro esque la empresa fracase.
2. Organización: Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una
manera y estructura eficiente para que de esta manera se puedan alinear las
actividades de la organización. Los administradores también deben capacitar y
contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar una mano de
obra suficientemente calificada y educada.
MANUAL DEORGANIZACIÓN
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada persona, cada departamento u
organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las
atribuciones de cada persona con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
La organización en la Cooperativa debe ser permanente ya que es la única forma en que
los socios podrán conocer la marcha de la Empresamediante la utilización de las

herramientas que hemos visto se puede presentar una imagen rápida, fácilmente
comprensible y fiel de la situación de la sociedad.

3. Dirección: Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo
diario, e inspirarlos a alcanzar las metas de la empresa. Así mismo, es responsabilidad
de los administradores comunicar los objetivos y las políticas de laempresa a sus
subordinados. El supervisor de los subordinados siempre debe estar alineado con las
políticas de la empresa, y cada administrador debe tratar a sus subordinados bajo los
estándares de la compañía.
4. Coordinación: Los administradores deben armonizar los procedimientos y las
actividades realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de
cada unidad organizativa sedebe complementar y enriquecer el trabajo de otro.
5. Control: Los administradores deben controlar que las actividades de la compañía
están en línea con las políticas y objetivos de la empresa en general. Es también
responsabilidad del administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y
objetivos, y coordinar las tareas para corregir posibles desviaciones.
La teoría de las cincofunciones de la administración de Henri Fayol es una visión muy
normativa y funcional en la administración, y puede que esta teoría no refleje
completamente las complejidades administrativas que enfrentan los gerentes en su
trabajo diario. Como tal, las cinco funciones de Henry Fayol se centran muy poco en las
relaciones informales entre directivos y subordinados, y no consideran el cómodesarrollar
y mantener una fuerza de trabajo motivada.
Las 5 funciones administrativas expuestas por Henri Fayol, por lo tanto, no representan
completamente la complejidad que enfrentan los administradores, y el enfoque
normativo puede ser demasiado rígido para ilustrar qué funciones que los gerentes
necesitan para llevar a cabo sus funciones en las empresas y las organizaciones modernas.
Por otro lado,...