Administracion 2

PLANEACIÓN

Concepto:
La planeación cosiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para relazarlo y las determinaciones tiempo y de números necesarios para su realización Gotees dice que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”. Anthony afirma que planearconsiste en “el proceso para decidirlas acciones que deben realizarse en el futuro”.

Elementos del concepto:
El principio de la precisión “Los planes no beben de hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”; siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando mejor se fijen los planes será menor ese campode lo eventual.

EL principio de la flexibilidad dentro de la precisión establecida en el principio anterior todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión. Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo despuésvolver a su dirección inicial. Se deben prever los cambios que puedan ocurrir:
a) Sea fijado máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo más normal.
b) Ya previendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se presenten.
c) Ya estableciendo sistemas para su rápida revisión.


El principio de la unidad de dirección:
“Los planes deben serde tal naturaleza que puedan decir que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general”.

El principio de la consistencia Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así unacoordinación entre recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

El principio de rentabilidad Todo plan deberá lograr una relación favorable de los benefician que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativamente posible.

El principio departicipación Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La elaboración en grupos asegura un resultado más objetivamente posible eficiente, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.

Importancia de la planeación:
Planear es tan importantecomo hacer, porque:
a) La eficiencia, no puede venir del acaso, de la improvisación.
b) Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planea; si administrar es “hacer a trabes de otros”, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse.
c) El objetivo (señalado en la previsión) seria infecundo si los planes no lo detallaran,para que pueda ser realizado integra y eficazmente; lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en la planeación.
d) Todo plan tiende a ser económico.
e) Todo control es importante si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
f) La planeación permite enfrentarse a la contingencia que se presenten con las mayores posibilidades deéxito, eliminando la improvisación.


Definición de plan:

Los planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que se hará en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

En cuanto al tiempo:
Plan a largo plazo: Son aquellos que se proyectan a un plazo mayor de tres años.
Plan a mediano plazo: Son...