administracion 5s




OPTIMIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD A TRAVÉS DEL ANÁLISIS DE LOS COSTES EMPRESARIALES


Autor: José Castells Manent. Director de Seguridad e Higiene de ASEPEYO.

Comunicación oral presentada en el XVII Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el Trabajo ( 18 al 22 de septiembre de 2005 Orlando Florida, EEUU ), en la Sesión paralela “El valor de la seguridad y lasalud ocupacional: Incentivos y beneficios”, celebrada el día 20/09/2005, ( 2:00 p.m. – 3:30 p.m. Sala 109 A y B ).


1. INTRODUCCIÓN


En este trabajo se realiza un planteamiento general que comprende la clasificación de los costes de prevención, la propuesta de metodologías para su contabilización y el establecimiento de principios dirigidos a obtener una optimización económica-preventiva parala empresa. Mediante el estudio de costes empresariales, centrado en el análisis coste-beneficio de la prevención, se justifica que la accidentalidad se puede combatir de una manera eficaz y, al mismo tiempo, rentable. El enfoque utilizado está basado en la gestión profesional y persigue la obtención de resultados óptimos en la reducción de cualquier tipo de pérdida, incluidas las lesionespersonales.


2. METODOLOGÍA


Se estandariza un sistema de cálculo de costes que facilita, en primer lugar, la contabilización de los recursos invertidos en seguridad y salud y, en segundo lugar, el estudio de las consecuencias de los accidentes ocurridos en la empresa, basado en el Control Total de Pérdidas. Posteriormente, se analiza la relación existente entre ambas magnitudes económicas parabuscar el punto de máxima rentabilidad, así como la repercusión de los accidentes en los costes de fabricación.

Para facilitar el estudio se distinguen dos tipos de costes, los costes de la prevención y costes de las pérdidas por accidente o por cualquier otro tipo de daño laboral, lo que se denomina, también, costes de la “no-prevención”.















2.1. IDENTIFICACIÓN YCÁLCULO DE LOS COSTES DE LA PREVENCIÓN

Los costes de la prevención comprenden todas aquellas acciones que la empresa hace para prevenir los accidentes. Por ello sería más apropiado llamar a esos costes inversiones de prevención. Los costes de la prevención se pueden dividir en otros dos grupos, los costes del sistema de gestión de la prevención, que lo componen todas las actividades deadministración de la prevención, como los costes del personal específico y los propios de su sistema organizativo.

COSTES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Elaboración de planes y programas: plan de prevención, evaluación de riesgos, control de compras, etc.
Coste del personal especialista de prevención
Formación en seguridad y salud del personal especialista, directivo y técnico
Sistemas de información ycomunicación de seguridad y salud
Sistemas para análisis de los agentes y factores de accidentes y enfermedades profesionales
Vigilancia de la salud, excepto los reconocimientos y exploraciones individuales del personal
Contratos con servicios de prevención externos y entidades especializadas
Auditorías del programa de prevención


Y, por otro lado, los costes de las medidas preventivas, quecorresponden a las actuaciones realizadas para el control de los medios técnicos, de los procedimientos de trabajo y por el coste de las medidas preventivas dirigidas a los propios trabajadores. A continuación se indican los ejemplos de costes más frecuentes que componen este grupo de costes.

COSTES DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS
Medidas en equipos e instalaciones: resguardos, protecciones ydispositivos de seguridad
Equipos de protección individual utilizados por el personal
Formación específica de los trabajadores en el puesto de trabajo y sobre el plan de emergencia
Señalización y medidas de información de la seguridad y salud
Revisiones periódicas y de mantenimiento preventivo de equipos e instalaciones
Medios de prevención y protección contra incendios
Mediciones y...