Administracion administrativa

Actividad 1
1-Que es administración documental

Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyasherramientas manuales básicas eran los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan los documentos de papel (y más tarde los audiovisuales y los documentos en soportesmagnéticos u ópticos), los ficheros o cardes que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y clasificación. Másrecientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez más necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de laactividad administrativa.
En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta losmás sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajodel proceso de tramitación de los expedientes, capturan información desde bases de datos de producción, contabilidad y otros, enlazan con el contenido de archivos, bibliotecas, centros de documentacióny permiten realizar búsquedas sofisticadas y recuperar información de cualquier lugar.

En una empresa, día a día se hacen pequeñas mejoras, para tener toda la información lo más accesibles posible.En los momentos más intensos del trabajo, es muy importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.
Carros con carpetas, bandejas, archivadores y espacios reservados para documentaciónen tránsito entran en juego y poco a poco se van puliendo procesos y creando procedimientos para trabajar lo más eficaz y eficientemente posible.
Pero este concepto como tal es parte importante en...