Administracion ascendente
¿Qué es la administración ascendente?
La administración ascendente se describe como un enfoque consciente de trabajar con su gerente hacia metas establecidas de común acuerdo que más le convengan a usted, su gerente y la organización
Los beneficios de la administración ascendente
Desarrollar una relación con su gerente
• Usted es quien se beneficiará de asumir laresponsabilidad
• hágale saber al gerente el valor que tiene para usted su relación
• No espere que una crisis lo impulse a entrar en acción.
Pautas para ayudar a crear una relación de trabajo productiva con su gerente:
• Considere la relación como una sociedad y reconozca los objetivos que comparten
• Solicite al gerente que comparta sus propias metas y objetivos con usted
•Luego puede ayudarle a cumplir con los compromisos de desempeño que éste ha contraído con la organización.
• Hágale saber a su gerente lo que puede hacer por él.
• Entregue información a su gerente de acuerdo con el estilo que éste prefiera.
• Entregue los resultados que su gerente requiere y necesita. Siempre que sea posible supere esas exigencias y necesidades.
• Seahonesto y confiable.
• Esté abierto y perceptivo a la retroalimentación y al consejo.
• Anticipe, advierta y comparta los potenciales problemas con su gerente oportunamente antes de que surja una crisis.
• Emplee el tiempo del gerente en forma sabia. No ocupe el tiempo y los recursos de un gerente con asuntos triviales
Para crear una relación con su gerente, necesita sercapaz de ver el mundo a través de los ojos de éste
Puede informarse sobre su gerente en diferentes formas, como las siguientes:
• Pregúntele abiertamente acerca de su estilo de administración
• Converse con otros miembros del personal y solicite su consejo
• Observe de cerca a su gerente mientras persigue objetivos e interactúa con otras personas.
Comunicación con sugerente
Necesitará comunicarse con los gerentes de una manera que coincida con su estilo preferido ¿Oyente o Lector?
• Los oyentes desean escuchar la información primero y leer sobre ella más tarde.
• A los lectores les agrada ver informes escritos primero y luego conversar con usted sobre éstos.
• Determine si su gerente prefiere hechos y cifras en detalle o sólo una visióngeneral.
Determine la frecuencia con que su gerente necesita la información.
• ¿Prefiere participación cotidiana y práctica en sus proyectos
• O prefiere delegar y recibir actualizaciones y controles de progreso según sea necesario.
Al tratar los plazos, use un lenguaje específico. No deje posibilidades para supuestos.
• Es demasiado fácil caer en la trampa de acordar un plazo de"en algún momento de la próxima semana”
No tema comunicar su interés en trabajar en:
• Otros proyectos
• O su deseo de mejorar sus destrezas en un área específica. Ayude a su gerente a ver cómo tal asignación podría tener beneficios a largo plazo para ambos y para la organización.
Estrategias para escuchar
• Mientras escucha, trate de identificar los mensajes que hay detrás de laspalabras.
• Anote las preguntas que tiene y las áreas que requieren aclaración adicional antes de que termine la reunión.
• Ofrezca retroalimentación verbal y no verbal a su gerente
Pasos para presentar problemas u oportunidades
Describa el problema o la oportunidad a su gerente
• Proporcione una descripción del problema e indique cómo afecta específicamente el problema a sutrabajo y las metas de la organización.
• Si ha identificado una oportunidad, indique los posibles beneficios si se ésta se aprovecha
Identifique su solución o enfoque.
• Explique cómo ya ha tratado de resolver el problema y qué ha aprendido de esos intentos.
• Sin una solución razonable o un enfoque creativo, su gerente puede considerar su problema u oportunidad simplemente como...
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