administracion conceptos de prevención

DEFINICIONES DE PREVICION

 f. Suposición o conocimiento anticipado de algo a través de ciertas señales o indicios:
previsión meteorológica.
 Preparación de los medios necesarios para prevenir posibles males o daños:
han colocado varias señales de tráfico en previsión de deslizamientos por placas de hielo.

EL PRINCIPIO DE LA PREVISIBILIDAD
Para hacer previsiones es indispensable:  * Fijar los objetivos o fines que se persiguen.
  * Investigar factores positivos y negativos.
  * Coordinar los distintos medios en diversos cursos alternativos de acción, que nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes.
Aplicación de nuestro método:
Aplicando el método adoptado seguiremos los siguientes pasos:
  * Investigaremos cuales son los principios científicosen que descansa la previsión.
  * Daremos las reglas que han de servirnos para realizar el proceso correspondiente.
  * Mencionaremos y desarrollaremos técnicas que habrán de servirnos como instrumentos objetivos para que ese proceso administrativo se desarrolle mejor.


En esta jamás se presentara el problema de si es o no posible hacer planes, organizar, integrar, dirigir, etc. Perotratándose del conocimiento de situaciones futuras, necesitamos fijar un principio previo que nos oriente sobre la validez de nuestras previsiones, ya que, sin esta, sería inútil hacerlas; y sobre todo que nos ayude a realizarlas con la mayor confiabilidad posible.
Este principio puede formularse como lo siguiente: “Las previsiones administrativas deben realizarse tomándose en cuenta que nunca alcanzaracerteza completa, ya que por el número de factores y la intervención de decisiones humanas siempre existirá en la empresa un RIESGO.
PRINCIPIO DE OBJETIVIDAD
Los registros y estados contables se basan en los datos más objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y útiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad, también llamado principio de objetividad. Los datosobjetivos son verificables. Puede confirmarlos todo observador independiente. Por ejemplo, los $5,000 del préstamo bancario de Harold Nix están sustentados en un pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo. En teoría, los registros contables se basan en información que fluye de actividades documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de objetividad, los datos contables se basarían encaprichos y opiniones.

Suponga que quiere iniciar un negocio de aparatos de sonido. Transfiere una pequeña construcción a la empresa para usarla como local. Según sus cálculos, la construcción vale $155,000. A efecto de confirmar dicho valor, contrata a dos valuadores de bienes raíces que calculan su valor en $147,000. ¿Cuál es un cálculo mas objetivo del valor de la construcción? ¿El suyo de$155,000, o el de los profesionales de $147,000? Este último es más objetivo, ya que se sustenta en una observación independiente y fiable. La empresa debe registrar como costo de la construcción el importe de $147,000.

Reglas de fijación de objetivos
• Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal
que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de
participar ensu logro.
Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser
entendido fácilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se
deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej.
Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.
• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para
ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dichode otro
modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.
• Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un
horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad
su cumplimiento.
• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las
condiciones y plazos establecidos.
• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en...