Administracion (control administrativo)

CONTROL ADMINISTRATIVO

Concepto
“Es la regulación de actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos” Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet.

ELEMENTOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Relación con lo planeado
Este principio no debe faltar en el control que se lleva acabo de la ejecución de un plan ya que se deben verificar los logros que seestablecen en la planeación.

Medición
Es necesaria para el control la cuantificación de resultados obtenidos de la ejecución del plan además de la medición de estos.

Detectar desviaciones
Una de las funciones importantes además de inherente es el descubrir las anomalías y diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

Establecer medidas correctivas
La principal razón de serdel control administrativo es la prevención de anomalías así como su corrección.

IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Crear mejor calidad
Se detectan fallas, anomalías y desviaciones que se corrigen después de estudiar las causas, las posibles soluciones y hacer una completa evaluación de cuando es el momento indicado así como el lugar como la manera de ejecutar la acción.

Enfrentar elcambio
Algo ineludible es el cambio, el cambio que se vive en el ambiente empresarial, social, y económico que afectan directamente muchas veces los procesos que se tenían preestablecidos, es aquí, donde el control entra como ayuda emergente de la restructuración para tratar de solventar el cambio que puede sufrir el plan que se tenía.

Producir ciclos más rápidos
Hablando empresarialmente nosolo es importante la calidad del producto, así como no es importante solo la velocidad con la que se fabrica. La perfecta unión entre calidad y velocidad de entrega satisficieran las necesidades del publico fisilmente[1]
Agregar valor
El agregar valor al producto hablando en términos de mercadotecnia resulta ser una estrategia para el convencimiento de adquisición de un producto por elpúblico. Gracias al control se regula de una manera específica las desviaciones y errores ahorrando esto mucho capital y agregando valor al producto por la calidad con la que se está haciendo.

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo
La tendencia moderna de la administración de participación demanda la delegación de más responsabilidades lo cual no disminuye la responsabilidad del gerenteinmediato ni del general si no que permite mas al gerente que lleve el control más especifico de los empleados.[2]

PRINCIPIOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Principio de garantía de objetivo
El control debe ayudar a que se alcance el objetivo tal y como se planeo esto apoyándose en una correcta verificación además de contar con los planes correctivos necesarios. El control es responsable delocalizar discrepancias así como fallas en la planeación además de indicar las correcciones que se harán para conseguir los objetivos.

Principio de definición de los estándares
El control debe tener como base solida objetivos y estándares bien definidos además de precisos que sean propicios para los buenos resultados. Al definir estas dos cosas se facilita el trabajo del control administrativo.Principio de excepción
Este principio fue formulado por Taylor. El enfoque centralizado en las desviaciones y excepciones de parte de un administrador inyectara de buenos resultados a la ejecución del plan.
Plan de acción
El control debe actuar solamente en circunstancias eminentes donde es difícil ver otra opción y cuando realmente vale la pena. Los problemas que van a ser controlados por elcontrol deben justificar la acción, la inversión en ese problema y los recursos utilizados o por utilizar.[3]

ETAPAS O FASES DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

Establecimiento de estándares y criterios
El establecimiento de estándares ayuda al control a la expresión de los resultados deseados; los criterios son guías en apoyo a la toma de decisiones. Algunas características de los estándares son...