ADMINISTRACION DE ABASTECIMIENTOS

TÉCNICAS DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE INVENTARIOS

1. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS:

1.1. Concepto:
Son existencias de bienes mantenidos, que se utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.
1.2. Administración de Inventarios:
Consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer elinventario.
La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos:
Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.
En qué momento debe producirse el inventario.
¿Qué artículos del inventario merecen atención especial?
¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?
La administración de inventarios consiste en proporcionar losinventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.
1.3. Objetivo de la administración de inventarios:
Tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables, que de otro modo no se podrían financiar. Por la otra, hay queasegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.
Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandescantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real notenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:
Implica un costo generalmente alto.
Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tieneentonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos:
Maximizar el servicio al cliente.
Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción.
Minimizar la inversión en inventarios.

2. COSTOS DE INVENTARIOS

2.1. Costos de inventarios:
Son aquellos en los que se incurre para proporcionar en manejo y control eficaz de las existencias
Representan el manejo efectivo de losinventarios, es esencial a fin de proporcionar el mejor servicio a los clientes.

2.2. Costos de inventarios
2.2.1Costos de almacenamiento
Son todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la inversión, guarda y maneja que se tiene de los inventarios.
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión del Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con latitularidad de los inventarios tales como:
Costos Financieros de las existencias
Gastos del Almacén
Seguros
Deterioros, pérdidas y degradación de mercancía.
Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o de que la mercadería este almacenada en régimen de depósito por parte del proveedor o de que sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad,se incluye seguidamente una relación pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesión de los stocks en el caso más general posible.
La clasificación de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los clasifica por actividad (almacenaje y manutención), por imputabilidad (fija y variable) y por origen directo e indirecto.

2.3. Costos de lanzamiento del...