Administracion de almacenes

ADMINISTRACION DE ALMACENES
DEFINICIÓN DE ALMACÉN
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
El almacén tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regulardesenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda de nuestros clientes.
Adicionalmente, el inventario de nuestros almacenes es uno de los activos más grandes existentes en la empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el estado de resultados:
En el Balance General, elinventario a menudo es el activo corriente más grande.
En el estado de resultados, el inventario final se resta del costo de las mercancías disponibles para la venta, determinándose el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Definición de Almacenista
R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos.
* Tieneque contar, medir y pesar la mercancía.
* Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga.
* Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura).
* Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial).
* El Almacenista debe evitar la indisciplina.TIPOS DE ALMACEN
Almacén de Materia Prima
Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos:
* Recepción.
* Control de Calidad.
* Despacho oportuno a Producción.
Almacén de productos en Proceso
Es aquel almacén donde se guardan mercancías que hansufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos.
Almacén de productos terminados
Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto.
Almacén de Materiales Auxiliares
No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas,Etiquetas, Cinta para embalar.
Almacén de Insumos Generales
Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc.
Almacén de DevolucionesÇ Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos yexternos.
Almacén de desperdicios
Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo: Cartón, Papel, Madera, Vidrios, Plásticos, otros metales (Aluminio, Hierro, e

LA APLICACIÓN DE LA ADMINISTRACION
En el estudio y la aplicación de la administración moderna, el almacén es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa. Este concepto ahuyenta laidea de que un almacén es un mal necesario cuya función principal es la de agregar gastos y disminuir utilidades. Ahora se piensa de una manera científica al integrar sus funciones a las de ventas, compras, control de inventarios, producción y distribución.
También se le da al almacén la altura que debe de tener dentro de la organización en la selección de su personal: desde el puesto ejecutivode jefe del almacén o de control de inventarios, hasta el último puesto de mozo o cargador. Se estudia científicamente su localización, las medidas adecuadas de su área y la división de sus espacios, los medios de almacenamiento y manejo de productos y materiales, los diseños más indicados de estantería y, muy especialmente, los procedimientos y prácticas administrativas que han de normar su...