ADministracion De Almacenes

COLEGIO DE BACHILLERES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ALMACENES EN EL
COLEGIO DE BACHILLERES

Junio 2005

CONTENIDO
Página
Introducción
Objetivo
Metas Generales

4
5
6

Políticas Generales

7

I. Procedimiento de Recepción, Revisión y Almacenamiento de los Bienes
Adquiridos por el Colegio

9

Normas de Operación
Descripción del Procedimiento
Diagrama
II. Procedimiento deRegistro de Entrada de Material de Consumo
Normas de Operación
Descripción del Procedimiento
Diagrama
III. Procedimiento de Salida del Material de Consumo del Departamento de
Almacén General

10
11
17
18
19
20
24
25

Normas de Operación

26

Descripción del Procedimiento
Diagrama

28

IV. Procedimiento de Registro de Entrada de Activo Fijo

38
39

Normas de Operación

40

Descripción delProcedimiento
Diagrama

41

V. Procedimiento Salida de Activo Fijo del Departamento de Almacén
General

45
46

Normas de Operación

47

Descripción del Procedimiento
Diagrama

48
53

CONTENIDO

Página
Oficios Modelo
1. Oficio modelo de entrega de bienes
2. Oficio modelo para la solicitud de dictamen técnico
3. Oficio modelo del dictamen técnico
4. Oficio modelo de informe de dictamen técnico
5. Oficiomodelo para proveedor

54

65
Formatos
1.

Entrada.

2.

Tarjeta Anaquel

3.

Informe Diario de Entradas de Material de Consumo al Almacén
General

4.

Vale de Almacén (Reporte Diario de Salidas) Oficinas Generales

5.

Vale de Almacén (Reporte Diario de Salidas) Planteles

6.

Salida

7.

Informe Mensual de Entradas

8.

Entrada de Activo Fijo

9.

Salida de Activo Fijo

10.

Reporte Diario deEntradas Activo Fijo

Anexos
1.- CABMS – ejemplo2.- Glosario

INTRODUCCIÓN

El presente manual contiene los objetivos, las metas y las políticas generales para la
administración centralizada del almacén, así como las normas de operación, la
descripción y diagramas de flujo de los siguientes procedimientos: de Recepción,
Revisión y Almacenamiento de los Bienes Adquiridos por el Colegio; de Registrode
Entrada de Material de Consumo; de Salida del Material de Consumo del Departamento
de Almacén General; de Registro de Entrada de Bienes de Activo Fijo, y de Salida de
Bienes de Activo Fijo del Departamento de Almacén General. Se integran además, en el
apartado de Formatos los utilizados en los procedimientos antes señalados con sus
respectivos instructivos. Finalmente se incluyen los anexos parala consulta de aspectos
vinculados con la operación del almacén y del propio manual.
Con este documento se da cumplimiento a los “Lineamientos Generales para la
Administración de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administración
Pública Federal”, emitidos por la Secretaría de la Función Pública y publicados el 11 de
noviembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federación.
El Manual deProcedimientos para la Administración de los Almacenes en el Colegio de
Bachilleres, fue elaborado de manera conjunta por el Departamento de Almacén
General y las Subdirecciones de Contabilidad, Subdirección de Organización y
Métodos, dependientes de
las Direcciones Administrativa y de Programación
respectivamente.
Este documento sustituye a los siguientes procedimientos: Procedimiento de Salidade
Material de Consumo del Almacén General. Julio 1997; Manual de Procedimientos de
Recepción y Registro de Material de Consumo en Almacén General. Julio 1998;
Recepción y Registro de Bienes de Activo Fijo en el Almacén General. Octubre 1999 y
Distribución, Registro y Control de Bienes de Activo Fijo en el Almacén General.
Octubre 1999.

4

OBJETIVOS

•

Establecer las Políticas Generales quesirvan de marco de referencia
a la administración centralizada del almacén del Colegio de
Bachilleres.

•

Establecer procedimientos que
funcionamiento del almacén.

5

optimicen

y

estandaricen

el

METAS GENERALES

ƒ

ƒ

ƒ

ƒ

2005
2006
PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LOS INDICADORES
ƒ
Determinar
los
indicadores
establecidos en el numeral tercero,
fracción I de los “Lineamientos
Generales para la...