Administracion de archivos

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1. Conceptos Básicos
Archivo: En términos computacionales
es una colección de datos que tiene un
nombre y se almacena regularmente en
un disco o en una cinta.
Datos: Los elementos individuales de
los archivos se llaman datos o campos.
Por ejemplo un cheque de un banco
tiene los siguientes campos: Cuenta
habiente, Numero de cheque, Fecha,
Persona a la que se le paga, Monto
numérico,Monto con letra, Nota,
Identificación del banco, Número de
cuenta y Firma.
Registro: Es el conjunto completo de
datos relacionados pertenecientes a
una entrada, como un cheque de
banco.
Cada campo tiene su longitud y tipo.
* Texto
Tipos de archivo
por contenido * Binarios
Archivos de texto: Son aquellos que
pueden contener cualquier clase de datos
y de tal manera que son “entendibles”por
la gente. Los datos en un archivo de texto
se almacenan usando el código ASCII,
en el cual cada carácter es representado
por un simple byte. Debido a que los
archivos de texto utilizan el código ASCII,
se pueden desplegar o imprimir.
Archivos Binarios: Son aquellos que
almacenan los datos numéricos con su
representación binaria. Pueden ser
archivos que contienen instrucciones enlenguaje máquina listos para ser
ejecutados. Por ejemplo, cuando
escribimos un programa en un lenguaje
en particular (como C++, Pascal, Fortran,
etc), tenemos las instrucciones
almacenadas en un archivo de texto
llamado programa fuente, pero una vez
que lo sometemos a un proceso de
compilación y ejecución nuestro
programa lo trasladamos a un programa
ejecutable (en lenguaje máquina), quees
directamente entendido por la
computadora y se crea un archivo
binario.
* Maestro
* Trans.
Tipos de archivos por función * Reporte
* Trabajo
CONCEPTOS BÁSICOS DE ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS
Bruno López Takeyas
Instituto Tecnológico de Nuevo Laredo
Reforma Sur 2007, C.P. 88250, Nuevo Laredo, Tamps. México
http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas
E-mail: takeyas@itnuevolaredo.edu.mx
2Archivo Maestro: Es un conjunto de
registros relacionados con un aspecto
importante de las actividades de una
organización. Por ejemplo, una
organización de manufactura puede tener
un archivo maestro de nómina, de
clientes, personal, inventario, etc. Los
archivos maestros son útiles solo
mientras se mantengan exactos y
actualizados ya que reflejan el estado
actual de eventosespecíficos o
indicadores de la empresa y se logra por
medio de transacciones.
Archivo de Transacciones: Es un
archivo con dos propósitos acumular
datos de los eventos al momento que
ocurran y actualizar los archivos
maestros para reflejar los resultados de
las transacciones actuales. El término
transacción se refiere a cualquier evento
que afecte la organización y sobre el cual
se calculan losdatos. Por ejemplo,
compras, pagos, contratar personal,
pagar a empleados y registrar ventas.
Los archivos maestros son permanentes
y duran mientras exista el sistema. Sin
embargo, los contenidos de los archivos
cambian como resultado del
procesamiento y la actualización. Por
otro lado, los archivos de transacciones
son temporales, ya que en algún
momento ya no son necesarios y se
borrano se destruyen.
Archivos de Reportes: Contiene datos
que son formateados para su
presentación al usuario. Pueden
imprimirse o desplegarse en la pantalla.
Regularmente son archivos temporales
que se utilizan cuando el tiempo de
impresión no esta disponible para todos
los reportes producidos, en este caso, la
computadora escribe el reporte a un
archivo de disco donde permanece hasta
quepueda imprimirse.
Archivos de Trabajo: Es un archivo
temporal. No tiene las características de
Entrada/Salida de un archivo de
transacciones o de reporte, ni las de
largo plazo del archivo maestro. Se
utiliza regularmente para pasar datos
creados de un programa a otro.
Otro tipo de Archivos
? Programas: Contiene instrucciones
para procesar datos, ya sea código
fuente, ejecutables o...