Administracion de bases de datos

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| ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS USANDO ACCESS 2000 |
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Unidad 1 - Introducción a las bases de datos relacionales.
Introducción. |
Access es una herramienta de administración de bases de datos, diseñada por Microsoft, para trabajar bajo el Sistema Operativo Windows. Debemos, antes que nada, entender que es una base de datos, y para ello definiremosa continuación el término dato. |
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Concepto de dato .Cualquier pieza de información puede ser llamada dato . Este dato debe ser significativo, de manera que pueda ser usado en la vida cotidiana. Los datos y los hechos son representados por medio de valores cómo números, cadenas de caracteres, o símbolos que sustenten algún significado. Los datos son un recurso importante en la operacióny administración de una organización. El manejo efectivo de los datos hacen a la organización responsable y exitosa. |
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| ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS USANDO ACCESS 2000 |
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Unidad 1 - Introducción a las bases de datos relacionales.
Definición y Terminología. |
Base deDatos Se puede definir como una colección de datos y objetos relacionados con un tema o propósito determinado. Por ejemplo, los datos completos de los empleados de una empresa, de los productos del inventario de un almacén, los de las casas registradas en una inmobiliaria, o de los huéspedes registrados en un hotel. Se puede deducir, por lo tanto, que casi todas las empresas necesitan almacenarla información que manejan de una manera organizada, y una base de datos es la herramienta óptima para este fin.Tabla Es la estructura fundamental de un sistema de administración de bases de datos relacional. En Access, una tabla es un objeto que almacena datos en filas y en columnas. Las filas se denominan registros y las columnas campos. Los datos almacenados en una tabla se refieren a un temadeterminado dentro de la base de datos, por ejemplo, datos personales de los empleados, horas extras trabajadas por cada empleado, las distintas dependencias de la empresa, las ciudades donde opera la compañía , datos de los proveedores de un almacén, datos de clientes. El éxito de un buen diseño de base de datos esta determinado por lo consistentes y lógicas que sean las tablas que implementemos.|
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Campo Es el componente de una tabla que contiene un elemento específico de información. Por ejemplo, nombres, apellidos, direcciones, ciudades, códigos de productos, valores de productos, etc. En una tabla los campos corresponden a las columnas. |
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Registro Un conjunto de datos (atributos) acerca de un evento, persona, lugar, o algún otro elemento en una tabla. Por ejemplo, datospersonales de un empleado, datos particulares de un producto. Cada registro contiene todos los campos de la tabla que lo contiene. Los registros en una tabla corresponden a las filas. |
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Base de Datos Relacional Es una colección de datos cuya característica principal es que los datos pueden almacenarse y administrarse en forma de tablas. Al hablarse de bases de datos relacionales, significaque se pueden crear relaciones entre las tablas de las bases de datos. Una relación entre tablas consiste en que algunos registros de una tabla tengan datos en común con registros de otras tablas, permitiendo un manejo más eficiente y sin redundancia. |
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Clave principalAl ser los registros información sobre los atributos de algo o alguien, para no confundirse entre sí se acostumbra a elegiruno de los campos (o a un conjunto de campos) como la clave primaria. Esta clave primaria es la que permite identificar de manera única e inequívoca un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos (o en blanco). Consultas Una consulta es la acción a través de la cual se puede localizar información contenida en una base de datos.Formularios Un formulario es un...