Administracion De Cambio En Un Proyecto

Tema: ¿QUÉ ES Y CÓMO SE REALIZA LA ADMINISTRACIÓN DE CAMBIOS DENTRO DE UN PROYECTO?
El fantasma de todo proyecto en la organización
Por definición todos los proyectos son únicos. No tanto por el área de conocimiento en donde se desarrollan, sino porque en éstos se viven situaciones únicas. Un común denominador que enfrentan todos los proyectos, es la problemática para introducir el cambio queel proyecto pretende lograr en la situación actual.
La resistencia al cambio
La disciplina de dirección de proyectos es muy compleja, ésta apareció en la tierra desde que el hombre tuvo la necesidad de lograr algo específico (por ejemplo: la caza del mamut), sin embargo se puede decir que empezó a desarrollarse como una disciplina formal desde los años sesenta, con la aparición de organizacionescomo el Instituto de Dirección de Proyectos (PMI, por sus siglas en inglés).
Todos los proyectos tienen un enemigo común, que acecha como un fantasma el logro de los resultados que se espera lograr al término de estos. Se trata de la resistencia al cambio

¿Qué es la administración del cambio?
La administración del cambio está relacionada con la estrategia y las acciones a llevar a cabo paraasegurar que el resultado de las distintas iniciativas, que se llevan a cabo ya sea a título personal o corporativo, sea asimilado por los grupos de interés a los que van dirigidas y los resultados buscados con ese cambio, sean perdurables.
Por ello, el cambio debe ser estudiado, planificado y ejecutado en paralelo con la planificación y ejecución del proyecto. De no hacerlo se corre el riesgo deque el resultado esperado no se logre, con los consecuentes dolores de cabeza.

¿Cómo abordar la gestión del cambio en tus proyectos?
Uno de los grandes desafíos que enfrenta cualquier proyecto, sea éste conducido en la iniciativa privada, en organizaciones sin fines de lucro o bien en dependencias gubernamentales, es el lograr que el cambio propuesto y generado por el proyecto sea adoptadopor los grupos de interés que se ven afectados por él.
No es poco frecuente encontrar en el mundo corporativo, ejemplos de proyectos a los que se ha invertido una gran cantidad de dinero y que, no obstante, sean considerados de alguna forma como fracasos, al no lograr el los resultados o el nivel de adopción que se esperaba de ellos. Por eso, a continuación resumo los pasos generales que me handado resultados cuando de llevar a cabo la administración del cambio que un proyecto se trata.

El ciclo de vida de la administración del cambio
Lo primero es el ciclo de vida del cambio que puede ser analizado en tres o cuatro fases, dependiendo de la complejidad del proyecto y del cambio mismo:
1. Planear el cambio: que abarca temas como identificar la naturaleza del cambio, definir laestrategia para administrar el cambio, desarrollar el modelo de patrocinio, integrar un equipo responsable, desarrollar el plan detallado.
2. Ejecutar y monitorear el cambio: Que es donde se ejecutan las actividades definidas en el plan de administración del cambio, se recopila información y retroalimentación y se verifica el nivel de adopción del cambio.
3. Reforzar el cambio: Que es donde seidentifican posibles desviaciones, se libran las batallas con la temida resistencia, se diseñan e implementamos las acciones correctivas y finalmente se difunden los resultados, dando a conocer los logros para finalmente celebrar los éxitos que se van alcanzando.
Cada una de estas fases se descompone en procesos y actividades que en conjunto ayudarán a incrementar las probabilidades de éxito de cualquierproyecto,

Administración de los Cambios
La administración de los cambios en el alcance se inicia con la definición de qué es un cambio de alcance. Si el Gerente de Proyecto no ha definido bien el alcance inicial del proyecto, será tremendamente difícil administrar el mismo. El propósito de la administración de cambios en el alcance es proteger la viabilidad de la definición del proyecto ya...