Administracion de compras y abastecimientos

Administracion de Compras y Abastecimientos
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Publicado porJulian_Romero_1297
es la primera parte de compras y abastecimientos
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Conceptualización del Departamento/ Área de Compras
El área de Compras es un equipo de la Gerencia Administrativa de la Compañía, el cual tiene laresponsabilidad de obtener materiales, abastecimientos, productos yservicios que necesitan losdemás departamentos de la empresa para realizar sus actividades, lo cual lo convierte en unmediador entre la empresa y los proveedores.
Funciones que realiza el Área de Compras
Dentro de las funciones que realiza el área de compras podemos encontrar las siguientes:Investigación de precios*, elección de proveedores, relaciones con los mismos, emisión deórdenes de compra,inspección de pedido, investigaciones de mercado*, cobertura de facturas.(*.- esto es solo cuando no hay un área de mercadotecnia o si se realiza en colaboración con lamisma)
Objetivos e importancia del Área de Compra
 Debemos tener claro que el área o departamento de Compras en una organización debe perseguirsiempre los siguientes objetivos:
y
 
R
educción de los Costos y obtenciónde utilidades:La reducción de los costos se puede dar en varias vertientes, en la primera el área decompras debe buscar trabajar con el menor número de recursos económicos posibles,buscando la eficiencia y eficacia en sus procesos de selección de proveedores y operacióndentro de la organización. Al mismo tiempo se dice que el área de compras es capaz delograr una reducción en los costos ya que ella es laresponsable de buscar adquirir tanto lamateria prima como los servicios que la empresa utiliza para el logro de sus objetivos, y alhacerlo debe de buscar conseguirlos al menor precio posible, ya sea mediante la búsquedadel proveedor que mejor trato les ofrezca o mediante la negociación con los diversosproveedores. El adquirir los insumos a un menor precio (ojo, sin que ello signifiquesacrificarcalidad) se verá reflejado en la obtención de un margen de utilidades mayor.
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B
rindar un servicioEl departamento de compras debe servir y apoyar a los demás departamentos de laorganización en lo que se refiere a identificar y satisfacer las necesidades que cada uno deestos tenga y que puedan ser satisfechas mediante la realización de una compra. Elservicio que otorga Compras se hace tangiblemediante el asesoramiento que otorga parala contabilización, para realizar inventarios y para el almacenaje así como mediante la
 
concertación de contratos y convenios que puedan favorecer a otro departamento. Eldepartamento de compras debe mantener informada a la administración de todas susactividades.
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O
btener financiamientos:El área de Compras debe buscar que sus proveedores leotorguen financiamientos pararealizar las compras, estos compromisos deben de realizarse solo mediante la autorizaciónde la administración y deben de seguir procedimientos estrictos que permitan su control,así como el cumplimiento con los parámetros que la empresa establezca para lascompras.
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Controlar los tratos comerciales con los proveedoresEl área de compras debe de ser quien se encargueúnicamente de las negociaciones conlos proveedores, para evitar que otras personas se enteren de información que solo lesinteresa al comprador y al proveedor. Esta confidencialidad sirve para mantener buenasrelaciones con los proveedores, lo cual nos otorga mayar confianza y seguridad en querecibiremos tanto el trato como la mercancía en las mejores condiciones y según lopactado y lo planeado.Laimportancia de Compras radica en el papel que desempeña dentro de la organización para queésta tenga éxito, ya que la utilidad en una entidad está determinada en gran medida por cuanefectiva fue la administración de los bienes y servicios adquiridos.
Tipo de compra y abastecimiento:
Para comprender las adquisiciones que la empresa lleva a cabo, las mismas se clasifican y agrupansegún su naturaleza...