Administracion de compras

UNIDAD 1: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DE COMPRAS:
Administracion : Proceso de Planeacion, Organización, Direccion y control de los recursos de una empresa, en funcion de su Mision, Vision y Objetivos Estrategicos.
Compra: Proceso de adquisicion de los bienes y servicios que requiere una empresa, con la calidad , oportunidad y precio adecuados .
Administracion de Compras: Procesode planeacion, Organización, direccion, suministro y control de los recursos materiales, que requiere una empresa para el logro de sus objetivos estrategicos.
Objetivo General de Compras: Suministrar a la organización, los bienes y servicios que requiere, conforme a los estandares establecidos , al menor costo posible, en tiempo y forma.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LAADMINISTRACION DE COMPRAS:
Suministro: Abastecer a la organización de los recursos que esta requiere conforme a las especifiaciones requeridas.
Calidad: Adquirir los bienes y servicios que requiere la organización, conforme a los requerimientos y espeificaciones de los departamentos productivos y de servicios internos.
Costo: El Administrador de Compras debe ser antE todo un gran negociante, locual le permitira adquirir los materiales que la empresa requie en condiciones que le ayuden a la empresa a ser mas competitiva en el mercado.
Tiempo: Abastecer a la organización de los bienes y servicios que esta requiere justo a tiempo, conforme a la fecha estipulada.
Forma: Abastecer a la organización de los bienes y servicios que esta requiere en buen Estado.
Plazo de Pago: El secretode muchos negocios esta en la rotacion del inventarios, lo cual le permitira a una empresa, desplazar la mercancia, varias veces antes de que esta le sea pagada al proveedor, de ahí , la importancia de lograr un mayor tiempo de financiamiento por parte del proveedor.

PLANEACION DE COMPRAS:
1.- Plan de Compras: Definir la misión, visión, objetivos, y estrategias para alcanzarlos.
2.- Programade compras: Cronograma de las compras a realizar , a corto, mediano y largo plazo, conforme a los programas de producción y ventas, indicando actividad, plazo y responsables.
3.- Presupuesto de Compras: Definir y gestionar los recursos financieros necesarios para realizar las compras que requieren los departamentos productivos de la empresa.

ORGANIZACIÓN DE LA ADMINISTRACION DE COMPRAS:Proceso de Compra: Diagrama de flujo de todas las actividades a desarrollar para llevar a cabo la administración de compras.
Organigrama de compras: Representación grafica de la estructura organizacional del departamento de compras.
Manual de Procedimientos: Documento donde se plasman las descripciones de puestos, políticas y procedimientos del departamento de compras.

DIRECCION DECOMPRAS:
Formación de Aptitudes y Actitudes: : Es la labor de la alta dirección para conformar un equipo de trabajo altamente calificado para el desempeño de sus funciones. Y a la vez motivarlos hacia el logro de los objetivos establecidos.
Integración y Relaciones Humanas: Involucrar y coordinar los esfuerzos de todos los integrantes del proceso de Compras, en plena armonía con los objetivos de laempresa.
Comunicación: Mantener permanentemente informados, al personal del departamento de compras y departamentos vinculados, de todo lo relacionado con el desempeño de sus funciones.
Ejecución: Implementar las Estrategias, acciones y actividades a desarrollar para lograr los objetivos del proceso de compras.
Supervisión: Dar seguimiento al correcto cumplimiento de las ordenes y estrategiasestablecidas.
Toma de decisiones: Ejecutar acciones correctivas y preventivas referentes a las estrategias que se requieran, para el logro de los objetivos planteados.
Mejora Continua: Promover el mejoramiento de los sistemas de trabajo para la consecución e un crecimiento constante de la empresa.

CONTROL DE COMPRAS:
Registro: Capturar en el sistema todas las operaciones realizadas...