administracion de compras

Administración de Compras.

1 Que entiendes por Comprar y que entiendes por abastecimiento?
Comprar: Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento adecuado, al precio adecuado y del proveedor adecuado. Debido a la complejidad de las empresas las compras deben de manejar un departamento especializado que forme parte de la misma organización.

Abastecimiento es algo quese adquiere en forma continua, esta actividad se realiza repetidamente. Se debe planear y organizar el abastecimiento, esto nos lleva a tomar acuerdos con proveedores normalmente en periodos que generalmente abarcan un año. El abastecimiento es entonces la compra reiterada de uno o más insumos, por lo que la estandarización de los mismos debe ser en extremo detallada.


2 Que situaciones danorigen a la compras y a los abastecimientos?
Hay dos situaciones que dan origen a la compra en las empresas, la primera es cuando el departamento o encargado de compras recibe una requisición de compras por parte de otra persona o departamento de la empresa. Y la segunda es cuando el propio encargado de las compras (ya sea persona o departamento) identifica una necesidad dentro de su departamentoo de algún otro departamento que pueda ser cubierta mediante una compra.

3 Explica que es el análisis OPERACIONAL de las compras y de los abastecimientos.
Es necesario realizar un análisis operacional y funcional de los abastecimientos y compras para así conocer los ciclos de consumo y poder asegurar los materiales disponibles cuando sean requeridos, puesto que de no ser así sería imposiblepara la organización poder lograr sus objetivos.


4 Explica que es el análisis FUNCIONAL de las compras y de los abastecimientos.
El encargado de hacer las compras debe de alcanzar simultáneamente diversas metas, además de intentar equilibrar los objetivos que con frecuencia son contrapuestos, y hacer negociaciones necesarias para obtener una mezcla optima entre conseguir el insumo necesario almejor conto posible considerando los diversos proveedores y volúmenes a comprar.

La función de la compra y abastecimientos es:
La reducción de costos, la calidad en el servicio, control de compromisos financieros control de negociaciones y relaciones


5 Cual es la importancia de esta función y cuáles son sus objetivos.
Llevar una administración en compras y abastecimientos, cuyo objetivomás importante es obtener el costo óptimo, cuidar que las inversiones sean con la calidad, precio y tiempo correcto, con el fin de satisfacer las necesidades de cada unos de los departamentos.


6 Menciona los tipos de compras y abastecimientos.

Para comprender las adquisiciones que la empresa lleva a cabo, las mismas se clasifican y agrupan según su naturaleza y características, esnecesario aclarar que ésta clasificación de las compras no es única y puede variar dependiendo del enfoque o la visión del mismo y en el ámbito empresarial debe acoplarse a las necesidades de cada organización. A continuación se presenta la siguiente clasificación:
 Compras anticipadas: son las que pueden ser planeadas y llevadas a cabo de antemano, es el caso del abastecimiento. También pueden sercompras especulativas, las cuales dependen del criterio que se tenga sobre el futuro.
Compras de emergencia: Es cuando debemos realizar compras no planeadas, sin la cual es la empresa no podría cumplir con sus objetivos.
Compras de excedentes: consiste en comprar más de lo que se va a utilizar, para tener una reserva de materia prima en caso de emergencia, o imprevistos.
Compras de artículosrelacionados: Son aquellas compras que no van destinadas a la producción, sino a la operación de la empresa ya sea en áreas contables o administrativas.
Compras de elementos especiales: Se dan por ejemplo en la compra de maquinaria, son compras de artículos importantes para la empresa pero que no van relacionadas con los insumos que esta utiliza.
7 Describe con esta organizado el departamento de...