Administracion de contratos
Páginas: 14 (3279 palabras)
Publicado: 11 de abril de 2014
DESARROLLO DEL CASO GUÍA
Taller de Formación
“Administración de Contratos “
Datos Generales:
Cu Mineral: Mandante dueña de la Minera.
Epcm: Empresa de Ingeniería a cargo de la ejecución del proyecto (contrato EPCM)
AC: Empresa contratista a cargo del contrato de Sostenimiento de Talud Correa 4C
1. INTRODUCCION
El caso guía seleccionado está enmarcado en dentro de un proyectominero, donde el Mandante Cu MINERAL, a través de su agente Epcm se ve forzado a realizar una licitación de carácter urgente producto de un cambio en las definiciones de ingeniería respecto al terreno ubicado sobre una correa (correa 4C) dicha modificación emana de un informe de topografía que entrega un diagnóstico de mecánica de suelo dónde se detectan nuevos parámetros y principalmente seobserva la posibilidad de futuros desprendimiento de material sobre algunas correas transportadoras, hecho que afectaría a la producción minera de forma contundente. Considerando éste imprevisto, el agente contacta a dos empresas especialistas en sostenimiento de talud, realizando un proceso de licitación acelerado.
Se solicita a los oferentes que la oferta técnica comprenda el desarrollo de laingeniería necesaria para el diseño del talud final y las técnicas de sostenimiento a implementar, así como la ejecución del trabajo.
Como antecedente adicional cabe indicar que ambos contratistas conocen las instalaciones producto que han realizado trabajos previos en Cu MINERAL, sin embargo no ejecutan una visita de terreno especializada y sólo se les entregan planos y un set de fotografías.Se realizó el proceso de preguntas y respuestas para posteriormente entregar el set de preguntas y respuesta junto con algunas aclaraciones (información adicional). Finalmente se solicitó a ambas empresas realizar una presentación formal y en persona de su oferta técnica ante un panel de expertos conformados por profesionales del Mandante y del Agente.
El departamento de contratos del agenterealiza una matriz de comparación tanto para la oferta técnica como económica de la cual emana una recomendación de adjudicación al Mandante , el cual acepta y en base a éste VºBº el departamento de contratos de Epcm emite la respectiva carta de adjudicación y orden de proceder al contratista AC. Dentro de los aspectos relevantes de la adjudicación destaca
a) los Requisitos Previos a laMovilización:
i. Cumplimiento de todas las Directrices y Políticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
ii. Realizar las Inducciones de seguridad y habilitación para su personal
iii. Entrega del Plan de Movilización y el Listado de Personal,
iv. se indica literalmente el monto de la boleta de garantía
v. Entrega del Plan HSEC, Programa Contractual (en función de los hitos del contrato), Plan deRelaciones Industriales, Plan de Calidad. Además deberá presentar los Requerimientos de Baños Químicos, Requerimientos de Campamento (categoría y cantidad), Plan de Certificación de Equipos, Permisos Correspondientes y otros requerimientos necesarios para realizar correctamente su movilización.
b) Alcance del Trabajo (descripción del trabajo a ejecutar)
c) Precio del Contrato (definición de losprecios por partida)
d) Período para la ejecución de los Trabajos e Hitos.
e) Documentos del Contrato y su orden de prelación:
i. Contrato.
ii. Bases Técnicas.
iii. Bases Comerciales.
iv. Bases Administrativas Generales.
v. Bases Administrativas Especiales.
vi. Normas de la Compañía.
vii. Carta de Adjudicación y Orden de Proceder
viii. Oferta del contratista de fecha 29 de julio de2011, en los términos que hubiere sido aceptada por la Compañía.
f) Aceptación de la Carta de Adjudicación
Como aclaración al margen también se indica en la carta de adjudicación que el Cu Mineral asignará un Nº SAP, dicho código deberá ser utilizado como referencia para todo trámite (acreditación, certificación, etc) o interacción administrativa o contractual entre el Contratista (AC) y el...
Taller de Formación
“Administración de Contratos “
Datos Generales:
Cu Mineral: Mandante dueña de la Minera.
Epcm: Empresa de Ingeniería a cargo de la ejecución del proyecto (contrato EPCM)
AC: Empresa contratista a cargo del contrato de Sostenimiento de Talud Correa 4C
1. INTRODUCCION
El caso guía seleccionado está enmarcado en dentro de un proyectominero, donde el Mandante Cu MINERAL, a través de su agente Epcm se ve forzado a realizar una licitación de carácter urgente producto de un cambio en las definiciones de ingeniería respecto al terreno ubicado sobre una correa (correa 4C) dicha modificación emana de un informe de topografía que entrega un diagnóstico de mecánica de suelo dónde se detectan nuevos parámetros y principalmente seobserva la posibilidad de futuros desprendimiento de material sobre algunas correas transportadoras, hecho que afectaría a la producción minera de forma contundente. Considerando éste imprevisto, el agente contacta a dos empresas especialistas en sostenimiento de talud, realizando un proceso de licitación acelerado.
Se solicita a los oferentes que la oferta técnica comprenda el desarrollo de laingeniería necesaria para el diseño del talud final y las técnicas de sostenimiento a implementar, así como la ejecución del trabajo.
Como antecedente adicional cabe indicar que ambos contratistas conocen las instalaciones producto que han realizado trabajos previos en Cu MINERAL, sin embargo no ejecutan una visita de terreno especializada y sólo se les entregan planos y un set de fotografías.Se realizó el proceso de preguntas y respuestas para posteriormente entregar el set de preguntas y respuesta junto con algunas aclaraciones (información adicional). Finalmente se solicitó a ambas empresas realizar una presentación formal y en persona de su oferta técnica ante un panel de expertos conformados por profesionales del Mandante y del Agente.
El departamento de contratos del agenterealiza una matriz de comparación tanto para la oferta técnica como económica de la cual emana una recomendación de adjudicación al Mandante , el cual acepta y en base a éste VºBº el departamento de contratos de Epcm emite la respectiva carta de adjudicación y orden de proceder al contratista AC. Dentro de los aspectos relevantes de la adjudicación destaca
a) los Requisitos Previos a laMovilización:
i. Cumplimiento de todas las Directrices y Políticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
ii. Realizar las Inducciones de seguridad y habilitación para su personal
iii. Entrega del Plan de Movilización y el Listado de Personal,
iv. se indica literalmente el monto de la boleta de garantía
v. Entrega del Plan HSEC, Programa Contractual (en función de los hitos del contrato), Plan deRelaciones Industriales, Plan de Calidad. Además deberá presentar los Requerimientos de Baños Químicos, Requerimientos de Campamento (categoría y cantidad), Plan de Certificación de Equipos, Permisos Correspondientes y otros requerimientos necesarios para realizar correctamente su movilización.
b) Alcance del Trabajo (descripción del trabajo a ejecutar)
c) Precio del Contrato (definición de losprecios por partida)
d) Período para la ejecución de los Trabajos e Hitos.
e) Documentos del Contrato y su orden de prelación:
i. Contrato.
ii. Bases Técnicas.
iii. Bases Comerciales.
iv. Bases Administrativas Generales.
v. Bases Administrativas Especiales.
vi. Normas de la Compañía.
vii. Carta de Adjudicación y Orden de Proceder
viii. Oferta del contratista de fecha 29 de julio de2011, en los términos que hubiere sido aceptada por la Compañía.
f) Aceptación de la Carta de Adjudicación
Como aclaración al margen también se indica en la carta de adjudicación que el Cu Mineral asignará un Nº SAP, dicho código deberá ser utilizado como referencia para todo trámite (acreditación, certificación, etc) o interacción administrativa o contractual entre el Contratista (AC) y el...
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