Administracion de costos

ADMINISTRACION DE PROYECTOS Y OPERACIONES Gestión de los Costos del proyecto
FACULTAD DE INGENIERÍA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYO
Septiembre 2006

Ing. Jorge L.Moreno S.

Áreas del conocimiento de la AP (PMI)
Administración del costo del proyecto
Calidad
Especificaciones, QA, QC Control, atrasos

Alcance
Requerimientos Cambios

Información Comunicación
Datos, coordinaciónHabilidades Personal

Tiempo

Integración

Recurso Humano

Presupuestos, control

Problemas, soluciones

Servicios, maquinaria materiales

Costo Riesgo

Contratos Adquisiciones

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Gestión del costo del proyecto
Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costos (de los recursos y decisiones para completar lasactividades del cronograma) de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. 1- Estimación de Costos Desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. 2- Preparación del Presupuesto de Costos Sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo. 3-Control de Costos Influir sobre los factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto.

Gestión del costo del proyecto
•Nivel de precisión . •Unidades de medida. •Enlaces con los procedimientos de la organización: Vinculación del sistema contable del proyecto (código o un número de cuenta) con el sistema de contabilidad de la organizaciónejecutante. •Umbrales de control: umbrales de variación para los costos u otros indicadores. •Reglas de valor ganado. •Formatos de informes de costos. •Descripciones de cada uno de los tres procesos de gestión de costos.

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Gestión del costo del proyecto
1- Estimación de Costos Implica determinar, en forma aproximada, los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad delcronograma. Incluye la identificación y consideración de diversas alternativas de costos.
Entradas
.1Factores ambientales .2 Activos de los procesos de la organización .3 Enunciado del alcance del proyecto .4 EDT .5 Diccionario de la EDT .6 Plan de gestión del proyecto

Herramientas y Técnicas
.1 Estimación x analogía .2 Determ. de índices de costos de recursos .3 Estimación ascendente .4 Estimaciónparamétrica .5 Software de gestión de proyectos .6 Análisis de propuestas para licitaciones .7 Análisis de reserva .8 Costo de la calidad

Salidas
.1 Estimaciones de costos de las actividades .2 Inf. de soporte de la estimación de costos de las actividades .3 Cambios solicitados .4 Plan de gestión de costos (actualizaciones)

Gestión del costo del proyecto Cuentas de Costo
• Se utilizanpara imputar recursos y costos a las actividades del proyecto • Básicas para generar reportes de costos • Pueden estar basadas en el sistema contable de la organización • Permiten consolidar la información • Proveen una estructura jerárquica de costos dentro del proyecto

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Gestión del costo
8
Apache Facility Expansion

Nivel 1
83

81
Development Costs

Project ( APAC )

82Installation Costs
81010 Design 81013 Drawings 81014 83016 Specifictions Training

Operating Costs

Nivel 2
83017

Test/Setup

82015 Constructi on

82033 Concre te

82051 Structur al

82095 Finishe s

82110 Equipme nt

82145 Convey or

82152 Mechanical

82168 Electric al

Nivel 3

Cost Categories
L - Labor M - Material S - Subcontractor E - Equipment

Gestión del costodel proyecto
2- Preparación del Presupuesto de Costos Implica sumar los costos estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.
Entradas
.1Enunciado del alcance del proyecto .2 EDT .3 Diccionario de la EDT .4 Estimaciones de costos de las actividades .5 Inf. de soporte de la...