Administracion de Cuentas por Cobrar


Administración de Cuentas por Cobrar

La administración de las cuentas por cobrar tiene como objetivo coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo óptimo de variables tales políticas de crédito comercial concedido a clientes y estrategias de cobros.

Las cuentas por cobrar consiste en el créditoque les otorga a sus clientes en al venta de bienes y servicios como modalidad de financiamiento a corto plazo que se les entrega a los clientes. Para que una compañía cumpla las condiciones de otorgar créditos a sus clientes se debe:
Evaluar políticas de crédito y las cobranzas
Evaluar las solicitudes de cada cliente.

Al establecer una política óptima de la concesión de créditos se exige que laempresa examine y trate de medir los costos y los rendimientos marginales asociados a las diversas políticas.
En lo que se refiere a los beneficios desde el punto de vista más abierto de otorgamiento de crédito posiblemente genere un aumento en las ventas y en las utilidades brutas pero estos aumentos se ve neutralizado por los diversos tipos de costos marginales relacionados con el créditos comoson los costos de oportunidad de los fondos adicionales empleados para mantener una mayor nivel de cuentas por cobrar

Concepto de crédito.

Las cuentas por cobrar representan el total del dinero que se adeuda a la empresa por concepto de ventas efectuadas a crédito. A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, la mayoría de las empresas manufactureras deben conceder créditos. Lascuentas por cobrar son activo circulante dominante mantenido por la mayoría de las empresas, el administrador financiero tiene, por lo general, un control directo de éstas.


Políticas de crédito.
Efecto de los cambios en las políticas de crédito.

Las políticas de crédito consisten en establecer los lineamientos para determinar si se extiende el crédito a un cliente y por cuánto se le debeconceder. La empresa debe desarrollar las fuentes de información crediticia apropiadas y método de análisis de crédito.
Son los criterios para otorgar crédito a un cliente. El enfoque aquí es determinar qué tan restrictiva es la política general de la empresa. Comprender las variables fundamentales que deben considerarse cuando una empresa se proponga ampliar o restringir sus políticas de créditoproporcionará una idea general de los tipos de decisiones involucradas.
Las variables principales que deben tenerse en cuenta cuando se evalúan los cambios propuestos en las políticas de crédito son:
1. Volumen de ventas: Se puede esperar que los cambios en las políticas de crédito proporcionen el volumen de las ventas. Si las políticas de crédito se amplían, se espera que las ventas seincrementen; si se restringen, las ventas disminuyen.
2. Inversión en las cuentas por cobrar: El mantener cuentas por cobrar implica un costo para la empresa. Tal costo es atribuible a las oportunidades no aprovechadas de percibir utilidades que resultan de los fondos congelados en las cuentas por cobrar. Por ello, cuanto mayor sea la inversión en las cuentas por cobrar de la empresa, tanto más alto seráel costo de mantenerlas y viceversa. Si la empresa hace más flexibles sus políticas de crédito, el volumen de las cuentas por cobrar se incrementa, al igual que su costo de mantenimiento.
3. Gastos por cuentas incobrables: La probabilidad, o riesgo, de tener cuentas incobrables aumentan conforme se amplían las políticas de crédito. El incremento en las cuentas incobrables, asociado con laampliación de las políticas de crédito, eleva el nivel de aquellas, además de producir un efectivo negativo sobre las utilidades. Los efectos contrarios en los gastos de las cuentas incobrables y las utilidades son el resultado de la restricción de las normas de crédito.

Análisis de crédito.
Métodos de evaluación del riesgo de crédito.
Método de las 8 “Cs”.

1.- Carácter (reputación) El...