Administracion de datos

San Pedro Sula, 26 de Febrero del 2011

Informe: ADMINISTRACION DE DATOS
Ingeniería de Sistemas

INTRODUCCION

• El presente es un resumen del capitulo 8 del libro:
Sistemas de Informacion para los negocios, David Cohen.
En el cual se nos explica que el almacenamiento de información a
través de archivos convencionales presenta una serie de
limitaciones que restringen de maneraimportante la versatilidad
de los programas de aplicación que se desarrollan.

Archivos Convencionales: El uso de Sistemas de información por parte de las organización es requiere el almacenamiento de grandes cantidades de información, ya sea para el uso mismo del sistema para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Las formas en las cuales pueden organizarse sonarchivos secuenciales o archivos directos. El uso de archivos secuenciales presenta algunas desventajas en el proceso de actualización, consulta o registro de información cuando se maneja gran volumen de datos. Por ejemplo, si se desea registrar un nuevo empleado de acuerdo al departamento en el que va a laborar es necesario buscar uno por uno en los registros del archivo hasta encontrar la posiciónen la cual debe agregarse la información del nuevo empleado.

Dependencia De Datos – Programa: Quiere decir que, como ejemplo, para obtener un reporte de empleados, el programador Debe conocer cómo están almacenados los datos, en qué orden están los campos En el registro y, finalmente, para lograr el reporte, es necesario tener un programador que programe el reporte en algún lenguaje deprogramación.

Redundancia De Datos: Se presenta cuando existen datos que son utilizados por diferentes departamentos de una empresa. por ejemplo, el área de Compras y Almacén tienen el mismo archivo de productos, bajo el enfoque de archivos convencionales o planos.
(en inglés plain text) son aquellos que están compuestos únicamente por texto sin formato, sólo caracteres. TXT, ASCII

Bases deDatos y sus components

Definición de Base de Datos
serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de empresa o negocio en particular.

Datos: Los datos son la base de datos propiamente dicha. Una base de datos se Constituye con datos almacenados y utilizados por los sistemas de una organización en particular.Software: Está constituido por un conjunto de programas que se conoce como sistema manejador de bases de datos (DBMS: Data Base Management System). Este sistema maneja todas las solicitudes formuladas por los usuarios a la base de datos.

Hardware: El hardware se refiere a los dispositivos dé almacenamiento en donde reside la base de datos.
Usuarios: Existen tres clases de usuariosrelacionados con una base de datos:
1. El programador de aplicaciones, quien crea programas de aplicación que utilizan la base de datos.
2. El usuario final, que accesa la base de datos por medio de un lenguaje de consulta o de programas de aplicación.
3. El administrador de la base de datos (DBA: Data Base Administrator), que se encarga del control general del sistema de base de datos.Ventajas de usos BD
Globalización de la información: permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
Eliminación de información inconsistente: si existen dos o más archivos con la misma información, los cambios que se hagan a éstos deberán hacerse a todas las copias del archivo de facturas.

Permite mantener laintegridad en la información: la integridad de la infor mación es una de sus cualidades altamente deseable y tiene por objetivo que sólo se almacena la información correcta.
Independencia de datos: el concepto de independencia de datos es quizás el que más ha ayudado a la rápida proliferación del desarrollo de SBD. La independencia de datos implica un divorcio entre programas y datos.

EL SISTEMA...