Administracion De Empresa Basica
I.- INTRODUCCION
Las sociedades modernas se califican como organizaciones, porque a diferencia de las sociedades primitivas, ellas producen casi todos sus bienes y servicios a través de organizaciones con fines especiales que, en general, no tienen un carácter familiar ni tribal. Algunas de las organizaciones de una sociedad moderna tienen porobjeto una utilidad y otras son “no lucrativas”.
El modo organizacional de los asuntos de una sociedad moderna involucra prácticamente a todos los miembros de ella, quienes dependen de la eficacia con que funcionan dichas organizaciones. Se acude a ellas para conseguir los bienes y servicios en cuanto a cantidad suficiente, buena calidad y precio razonable. En ellas, se busca empleo para ganardinero y poder comprar lo que se requiere. Las Organizaciones son necesarias para lograr un ambiente decente y sano, tanto en el trabajo como fuera de él.
A su vez, las organizaciones requieren del talento y el esfuerzo que aportan quienes trabajan en ellas. Toda organización debe obtener estos aportes, además de otros recursos, para convertirlos en productos y/o servicios que satisfaganlas necesidades de la sociedad.
Es aquí donde se puede encontrar la directa relación existente entre las organizaciones y la administración.
Las organizaciones en general, para conseguir sus objetivos, utilizan básicamente cuatro tipos de recursos: humanos, monetarios (financieros), físicos y de información. Los recursos humanos incluyen, entre otros, el talento administrativo y lostrabajadores; los monetarios consideran los capitales financieros que la organización utiliza para financiar los compromisos del corto plazo y también las inversiones de largo plazo; los recursos físicos incluyen las materias primas, oficinas e instalaciones productivas y maquinarias; y los recursos de información consideran datos procesados de diversas situaciones que requiere la organización para unfuncionamiento eficaz.
La administración aparece como la “herramienta” o “actividad” que permite combinar y coordinar estos distintos recursos para alcanzar los objetivos de la organización. Ello se consigue empleando o realizando cuatro funciones básicas: planificación, organización, dirección y control. Entonces, se puede definir la administración de la siguiente forma:
“Administrares el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, monetarios, físicos y de información que posee una organización para alcanzar sus objetivos de una manera efectiva y eficiente”
Por “efectiva o eficaz” se entiende el grado en que la organización alcanza sus objetivos a través de acciones apropiadas.
Por “eficiente” se entiende que las cosas o accionesse hagan bien, sin pérdidas o al menor costo posible.
En general, la administración exitosa de una organización debe ser eficaz y eficiente.
Es importante destacar que cuando el común de la gente se refiere a administración de organizaciones, piensa sólo en organizaciones empresariales (empresas); no se considera que las hay también de tipo no empresarial y que cualquier tipo deorganización requiere de la administración. Una vez que se ha visto la relación existente entre las organizaciones y la administración – que es el tema que interesa tratar a fondo - es importante, además, analizar otros aspectos de las organizaciones, que permitan dejar muy claras algunas de las características fundamentales de aquello que constituye el “objeto” o el “lugar” donde la administracióndesarrolla su actividad: en las organizaciones.
II. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
Muchos autores han intentado definir a las organizaciones de diversas maneras. En general, estas definiciones coinciden en que para hablar de organización, siempre deben estar presente tres elementos:
- Los objetivos
- Los recursos
- Las actividades a desarrollar
Un grupo humano que...
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