Administracion De Empresa

|Administración de Proyectos con MS Project |
|Guía general |

Contenido
1. Administración de proyectos 3
Definición de proyecto 3
Antecedentes de los proyectos 4
Tipos de proyectos 5
2. El contexto del desarrollo de proyectos (PMBOK) 10
Comprensión del entorno del proyecto 10
Ejemplos de Contratode proyecto 11
Cierre del proyecto 11
Lecciones aprendidas 12
Ejercicios y casos utilizando Microsoft Project 2007 13
1. Introducción 13
2. Estimación de la duración de actividades 19
Estimación de la duración de tareas 20
Manejo del tiempo y calendario 24
3. Secuencia de tareas para cubrir las necesidades 25
4. Manejo de recursos, costos y presupuestos 28
Manejo de recursos 29
Costosfijos 31
Calendario, recursos y tiempo a ponderar 31
Asignación de recursos - cargas 34
La ruta crítica 37
Encontrar sobre asignación de recursos. 38
5. Medición de los avances 39
Establecer una línea base o de referencia 39
Ingreso de fechas reales de inicio y terminación de tareas 40
6. Guardar el trabajo 44

1. Administración de proyectos

Definición de proyecto

Proyecto es unproceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de terminación, realizadas para alcanzar un objetivo, incluyendo restricciones de tiempo, costos y recursos (ISO 10006)..

Otras definiciones
▪ Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un resultado único (PMBOK).
▪ Es el proceso completo para producir un nuevo producto,instalar una planta nueva, instalar un nuevo sistema u otros resultados especificados
▪ Es una actividad muy definida planeada con una duración determinada y con una meta específica a alcanzar
▪ Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
▪ Es una serie de planteamientos encaminados a la producción de un bieno la prestación de un servicio, con el empleo de una cierta metodología o técnica y con miras a obtener un determinado resultado, desarrollo económico o beneficio social

[pic]
http://www.wcpm.co.uk/epmbook/projdefwhy.htm

Características de los proyectos
▪ La elaboración del proyecto es gradual, ya que se desarrolla en pasos o incrementos. Por ejemplo para una planta química, sedefine en general el alcance del proyecto y se hace más explicito a medida que el equipo de proyectos desarrolla una mejor comprensión de los entregables (PMBOK).
▪ En algunos proyectos, se perfeccionan el o los objetivos y las características del producto se definen progresivamente a medida que avanza el proyecto.
▪ Un proyecto individual puede formar parte de una estructura de proyectosmayor.
▪ El resultado del proyecto puede ser una o varias unidades de producto.
▪ La organización es temporal y se establece por la duración del proyecto.
▪ Las interacciones sobre las actividades del proyecto pueden ser complejas.

[pic]
http://www.fte-energia.org/E85/07-5.html

Antecedentes de los proyectos

La importancia que tiene el estudio de los proyectos seestablece en conseguir que se disponga de los antecedentes y la información necesarios que permitan asignar en forma racional los recursos escasos a la alternativa de solución más eficiente y viable frente a una necesidad humana percibida.

▪ En un estudio de 23,000 proyectos de aplicación sólo 26% tuvieron éxito total. 46% fueron cuestionables se terminaron pero con tiempo y/o presupuestomayores.
▪ Se busca recopilar, crear y analizar en forma sistemática un conjunto de antecedentes económicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa.

Los proyectos de alguna manera se han realizado desde la antigüedad hasta nuestros días:
▪ Pirámides de Teotihuacán
▪ Pirámides de Chichen Itza...