Administracion De Empresas II Tarea 2

Universidad abierta para adultos
(UAPA)











Administración de Empresas II

Temas:
Unidad 3: Planeación

Participante: Erving Manuel Veras Polanco
Matricula: 14-1967

Facilitador: Danilo Then


1 - Las metas organizacionales
Todos hemos soñado con tener fama y fortuna y con merecer el respeto y la admiración de los demás. Para que nuestros sueños se conviertan en realidad, debemosestablecer metas específicas y mensurables, con límites de tiempo, realistas y alcanzables. Esto mismo se aplica a las organizaciones.
Las metas son importantes, cuando menos, por cuatro motivos:
1. Las metas proporcionan un sentido de dirección. Cuando no existe una meta, las personas y sus organizaciones suelen avanzar confundidas, reaccionando a los cambios del ambiente sin un sentido claro de lo quequieren lograr en realidad. Al establecer metas, las personas y sus organizaciones refuerzan su motivación y obtienen una fuente de inspiración que les sirven para superar los obstáculos que inevitablemente se les presentan.
2. Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos. Toda persona u organización cuentan con recursos limitados y una amplísima serie de posibilidades para usarlos. Al elegir unasola meta, o una serie de metas relacionadas, establecemos prioridades y nos comprometemos con la forma que usaremos los recursos limitados. Esto resulta muy importante en el caso de la organización, pues los gerentes tienen que coordinar las acciones de muchas personas.
3. Las metas guían nuestros planes y decisiones. ¿Quiere llegar a ser campeón de ajedrez? ¿Campeón de gimnasia? Las respuestas aestas preguntas darán forma a sus planes a corto y largo plazo y les servirán para tomar muchas decisiones fundamentales. En las organizaciones, las personas deben tomar decisiones similares, que resultan más claras cuando se pregunta ¿cuál es nuestra meta?, ¿servirá esta acción para acercarnos o para distanciarnos de la meta organizacional?
4. Las metas sirven para evaluar nuestro avance. Unameta definida con claridad, mensurable y con un límite de tiempo concreto se convierte en parámetro de los resultados y permite a las personas y a los gerentes a evaluar los avances logrados. Por tanto, las metas forman parte esencial del control; es decir, el proceso para asegurarse de que los actos se ajustan a las metas y los planes elaborados para alcanzarlas. Si descubrimos que nos estamosalejando de un curso y si surgen contingencias inesperadas, podremos tomar medidas correctivas modificando nuestro plan.


2 - Premisas de la planeación
Las empresas no trabajan sobre las bases de la improvisación. En ella casi todo se planea con anticipación. La planeación figura como la primera función administrativa, precisamente por ser la que sirve como base para las demás funciones.
Se trata deun modelo teórico para la acción futura. Empieza por la determinación de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planeación define a donde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuando, como y en que secuencia, como muestra la figura 3-1.


La planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos quedeben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos.
Planear es definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos.

3 - Establecimiento de objetivos y Desglosamiento de los objetivos
La planeación es un proceso que empieza por definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. En esta definición, el establecimiento de los objetivos a alcanzar es el puntode partida de la planeación. La fijación de objetivos es la primera actividad que debe hacerse; saber a dónde se pretende llegar, para saber exactamente cómo llegar hasta allá.
Generalmente, las empresas buscan alcanzar varios objetivos al mismo tiempo. Por esto hay una jerarquía de objetivos, pues algunos son más importantes y predominan sobre los demás. En realidad, existe objetivos de la...