Administracion de empresas

La importancia de la administración en la empresa
1. Concepto
Agustín Reyes Ponce.
“La administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.”
José Antonio Fernández Arenas.
“Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través delesfuerzo humano.”
Heinz Weihrich y Harold Koontz.
“La administración es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos”.
George R. Terry.
“La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzarlos objetivos señalados con el uso de seres humanos y otros recursos.”
Sobre la base de los conceptos establecidos por los autores, podemos concluir que:
La administración es un proceso para lograr eficientemente los objetivos de la organización, a través de coordinar todos los recursos y con la colaboración del factor humano.
2. Características
La administración se basa en las siguientescaracterísticas, según Reyes Ponce y Hugo Rojas y Aguilar :
1. Su universalidad.
La administración se da en todo tipo de organizaciones, llámese Estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.
2. Su especificidad.
La administración tiene características propias que son inconfundibles con otras ciencias, aunque se auxilie de ellas.
3. Su unidad temporal.
En la administración, siempre se estándando todas o algunas partes del proceso administrativo.
4. Su unidad jerárquica.
Siempre se respetan los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.
5. Valor instrumental.
La administración es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados.
6. Flexibilidad.
La administración seadapta a las necesidades particulares de cada organización.
7. Amplitud de Ejercicio.
Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.
3. Importancia
De acuerdo con Agustín reyes Ponce y Joaquín Rodríguez Valencia , la importancia de la administración se basa en los siguientes puntos:
1. La administración se da donde quiera que exista una organización.
2. El éxito de unaempresa u organismo social, se debe a la buena administración que posea.
3. Para las grandes empresas, la administración científica es esencial.
4. Para las empresas pequeñas y medianas, la manera más indicada de competir con otras es el mejoramiento de su administración, dicho en otras palabras, tener una mejor coordinación de sus recursos incluyendo al humano.
5. Para lograr un incremento enla productividad, dependerá de una adecuada administración.
6. Para las organizaciones que están en vías de desarrollo, el principal elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es mejorar la calidad en su administración.
4. Principios de la administración
La Enciclopedia Salvat nos dice que un principio es:
“Cualquiera de las primeras proposiciones o verdades pordonde se empieza a estudiar, y son los rudimentos y como fundamentos de ellas.”
Para casi todos los autores clásicos de la administración, definen a los principios:
“Como normas o “leyes” capaces de resolver los problemas de un organismo social.”
Por lo tanto, podemos decir que los principios de administración son:
Verdades primordiales que sirven como una guía para resolver los problemasdentro de la organización.
En el año de 1911, Frederick W. Taylor publicó su obra “The principles of Sicentific Management.”, y establece cuatro principios básicos de la administración científica que son los siguientes:
1. Principio de planeamiento.
En el cual se evita que el trabajador improvise su trabajo
2. Principio de Preparación.
En este punto se logra que el empleado obtenga una...