administracion de empresas

ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS II
Facultad de Ciencias Sociales y Administrativas

Profesor (a):
Ing. Ana María Peralta, MBA

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Planificación
Organizacional
2

Planificación
Es un proceso continuo que refleja los
cambios del ambiente en torno a cada
organización y se adapta a ellos.

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Planificación

Hay que establecer
metas específicas y
mesurables, con límite
de tiempoy alcanzables.
Proporcionan un sentido de
dirección.
Permiten enfocar esfuerzos
Guían los planes y decisiones
Evalúan nuestro alcance

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“La planeación es una
actividad intelectual cuyo
objetivo es proyectar un
futuro deseado y los
medios efectivos para
conseguirlo”
Ortega Castro, Alfonso
Planeación Financiera Estratégica

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Importancia de la
Planificación
Sin planes losgerentes no saben
cómo organizar su personal ni
sus recursos.
No se puede dirigir con confianza
ni esperar que los demás le
sigan.
Los gerentes y sus seguidores no
tienen posibilidades de alcanzar
las metas ni saber cuándo se
desvían del camino.
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Importancia de la Planeación
• Propicia el desarrollo de la empresa.
• Reduce el nivel de incertidumbre.
• Prepara la empresa, con lasmayores garantías
de éxito, para hacer frente a las contingencias.
• Mantiene una mentalidad futurista.
• Establece un sistema racional para la toma de
decisiones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación.
• La moral se eleva de manera sustancial, ya que
todos los miembros saben a dónde se dirigen.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo
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Beneficios de implantar unacultura de planificación (1/2)
• Constituye un útil y eficaz método para
tu desarrollo como profesional.
• Suministra una guía a seguir. Ayuda a la
prevención de errores.
• Constituye un valioso instrumento de
comunicación interna.
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Beneficios de implantar una
cultura de planificación (2/2)
• Ayuda a crear una mentalidad interna
orientada a la rentabilidad de la
gestión.

•Constituye un eficaz instrumento para
detectar aspectos que pasan
desapercibidos.
• Constituye un eficaz elemento de
control.

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Costos de la falta de
planificación
•Imprevisiones y gastos
improductivos

•Desperdicio de
oportunidades

•Falta de guías de
actuación

•Falta control
•Desperdicio de dinero

•Desperdicio de tiempo
•Visión a corto plazo

•Falta de una medida degestión

•Situaciones imprevistas
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Peligros en la elaboración
de los planes (1/2)
• Partir de posturas preconcebidas
• Considerar el plan como una batalla
• Falta de colaboración del derivado del
sentido de pertenencia.
• Prevalencia del día a día y lo que se
considera urgente.
• Falta de información de la realidad de
los hechos, ausencia de criterio o que
éstos estén pocosdefinidos.
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Peligros en la elaboración
de los planes (1/2)
• Considerar que las “circulares” son el medio de
difusión de los planes• Poner en riesgo la vigencia y validez del plan.
• Considerar el control como fiscalizador cuando
debe ser instrumento para compartir
información.
• Enfocar la aplicación de las medidas sobre las
desviaciones.
• Instrumentalización del cuadro de mando conexceso de información.

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Excusas para NO planificar
• ¿Por qué si los planes nunca
se cumplen?

• No dispongo de datos
suficientes como para
comprometerme con un
plan.
• Existen tantos factores
externos incontrolables que
es mejor fiarse del olfato e
improvisar ante los cambios
según se vayan presentando.

•¿Para qué, si diga lo que
diga no me van a dar el
presupuesto?
•Losobjetivos me los
imponen y responden a
intereses que yo no puedo
controlar

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Factores que Limitan la
Planificación
1. Restricciones económico – financieras.
2. Incapacidad y fragilidad del Estado para responder a las
demandas.

3. Carácter pendular de las políticas.
4. Excesivo empirismo en el manejo de la planificación.
5. La falta de poder de decisión de los entes de...