Administracion De Empresas

. OBJETIVO DEL ANALISIS DE LOS SISTEMAS Y METODOSADMINISTRATIVOS

Es obvio destacar que el problema básico de todo conductor de empresa es elde lograr mantener una operatividad eficiente y eficaz. Este problema, de fácilenunciación pero no de tan sencilla resolución, es común a todas lasorganizaciones de los países modernos y se ha profundizado como consecuenciade los procesos de globalizacióne incremento de la competitividad. Dentro delespectro de variables que integran esta problemática empresaria uncidenaspectos legales, impositivos, financieros, económicos, productivos, comerciales,a abastecimiento, humanos, administrativos y, en los últimos tiempos, se hanagregado a la lista, aspectos que hacen a la adecuada selección de los medios yelementos tecnológicos que hacen posible unaconducción empresaria eficiente ensus funciones de planeamiento, operación y control.Las condiciones económicas del mundo actual han impactado sobre ladimensión, configuración y comportamiento de las organizaciones. La aparición delas grandes corporaciones a nivel mundial ha provocado nuevas formas deadministración y necesidad de aplicar nuevas técnicas y nuevos mecanismos decomunicación, colocando ala
información
y al
conocimiento
en un lugar deprivilegio en el momento de acceder a los elementos básicos de los procesos dedecisión. El éxito de una organización se apoya en diversos factores entre los quese destacan:
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La elección del producto o servicio con el que se opera; su originalidad,innovación, especialización y oportunidad de lanzamiento influyen en su nivelde éxito.
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Elmercado, es decir el conjunto de potenciales clientes o usuarios.
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La gestión del conocimiento (
knowledge management
); este es un factorquizás de más reciente aplicación pero que junto a los recursos humanosresulta indispensable para sobrevivir en la competitividad.
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La estructura financiera, o sea disponibilidad de capital o de crédito suficiente.
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El aporte de la tecnología en losadecuados niveles de actualización.

Una conducción profesional capaz de fijar estrategias, formular planes y aplicary utilizar herramientas de control.Los factores indicados más arriba son determinantes del éxito en unmacronivel. Pero si a ello no se agrega un desarrollo eficiente de lasoperaciones menores que conforman los
sistemas administrativos
no sealcanzarán los resultados esperados. Lasoperaciones de detalle, integrantesde los sistemas administrativos, serán las que permitan coordinar la conjunciónde dichos factores, dado que si bien una buena organización administrativa noasegura por sí sola el éxito, la ausencia de ella impedirá la adecuadacombinación de los otros factores.

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
En la sección anterior hemos considerado distinta definiciones del vocablosistema
en su sentido amplio y en la presente analizaremos en forma concreta laaplicación de ese concepto en las actividades administrativas. Nuestro propósitoserá demostrar a través de sucesivas elaboraciones cómo las organizacionesmodernas deben actuar bajo la forma de sistema para lograr el máximo deeficiencia. Comentaremos por lo tanto, algunas definiciones especializadas.Definimos a lossistemas administrativos
como la red de procedimientosrelacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los finesde una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientosrelacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así,el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto deprocedimientos de pedidos demateriales, procedimientos de despacho o ruteo,procedimientos de control, etcétera. Obsérvese la condición de “relación” comoelemento indispensable para que un conjunto de partes configuren un sistema. Entoda definición de sistema aparece siempre ese factor como común denominadorque transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya no tienesentido sino dentro de un conjunto.Los profundos...