Administracion De Empresas

TEMA #5
LA FUNCION ORGANIZACIÓN (Primera parte)
5.1 CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN.
La organización, es relacionar eficientemente los recursos empresariales para lograr un máximo de beneficio en razón, de los objetivos propuestos.
Según G.E. Milward.
La organización es un proceso para distribuir el trabajo en tareas y funciones adecuadas, para agrupar tales tareas y funciones en forma de cargos, paradelegar autoridad a cada grupo y para designar el personal adecuado que se responsabilice para que el trabajo sea realizado en la forma planeada.
Según Reyes Ponce.
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre niveles, funciones y actividades de los elementos materiales y humanos de la empresa, con el fin de lograr la máxima eficiencia dentro de los planes y objetivosseñalados.
5.2 PRINCIPIOS APLICABLES A LA ORGANIZACIÓN.
5.2.1PRINCIPIOS DEL OBJETIVO.
La productividad de la organización irá en aumento, si el trabajo realizado se dirige hacia objetivos tangibles comprensibles y aceptados.
5.2.2 PRINCIPIO DE ESPECIALIZACION.
Cuanto más especializado sea el trabajo asignado de una persona dentro de los limites de la tolerancia humana, mayor será laprobabilidad de aumentar su rendimiento o desempeño. Este desempeño comprende.
a) Especialización de gestión.- consiste en que todo aquel que ocupa un cargo de gestión en una empresa, está obligado a dedicar sus mayores esfuerzos a las tareas de Planificación, Organización, Dirección y Control.
b) Especialización técnica.- consiste en que a un técnico especializado se le debe exigir que concentre susesfuerzos en su especialidad.
5.2.3 PRINCIPIOS DE LA TAREA FINGIDA.
A mayor número de personas empleadas en una organización, mas tareas buscaran ellas en que invertir su tiempo.
El propósito de este principio es el de evitar el exceso del personal y de burocracia en la organización.
5.2.4 PRINCIPIO DEL MAXIMO AMBITO DE SUPERVISION.
A mayor número de empleados dirigidos eficazmente por un solo jefe,menor cantidad de personal necesitara la organización para lograr sus objetivos.
5.2.5 PRINCIPIO DEL NUMERO MINIMO DE NIVELES.
A menor número de niveles de supervisión mayor será la posible efectividad del personal.
5.3 DEPARTAMENTALIZACION.
5.3.1 CONCEPTO DE DEPARTAMENTALIZACION.
L a departamentalización consiste en agrupar personas y actividades dentro de unidades funcionales y concretasdenominadas “Departamentos”, que contribuirán al logro de los objetivos planteados por la organización.
Según Henri Fayol.
La departa mentalización es el primer paso en la organización. Se debe establecer el menor número de actividades distintas en que puede dividirse el trabajo de la organización (Principio de Especialización).
5.3.2 CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACION.
a) Departa mentalización porfunciones.
Esta basado en las funciones básicas que cumple una empresa creadora de bienes y servicios para la comunidad.
Características:
Es el primer criterio de departa mentalización a utilizarse.
Es de práctica usual generalizada, siendo la principal base de la departa mentalización en general.
Es el criterio utilizado para departa mentalizar en el primer nivel de la organización funcional.Ventajas:
Hay una correspondencia lógica entre funciones.
Se cumple con el principio de Especialización funcional.
Simplifica el entrenamiento del personal.
Permite el estricto control en los diversos niveles de organización.
Desventajas:
La responsabilidad por los resultados financieros, descansa solo en los niveles más altos de la organización.
La exagerada especialización y limitación de los puntos devista a los del personal clave.
La dificultad en la preparación de gerentes generales.
Reduce la coordinación entre funciones.
b) Departa mentalización numérica.
Se aplica en aquellos casos en que el resultado de una actividad depende solo de números de personas que la realizan. Se la practica agrupando personas de un mismo nivel y bajo las ordenes de un mismo jefe. Se da generalmente en el...