Administracion de inventarios

Administración de inventarios

Concepto

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o perdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situación financiera de la empresa y las medidasnecesarias para mejorar o mantener dicha situación.

Finalidad de la administración de inventarios

La administración de inventarios implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.

Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para conocer lo que implica la administración deinventario:

1.- Minimización de la inversión en inventarios.

El inventario mínimo es cero, a empresa podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresas, puesto que debe de satisfacer de inmediato las demandas de los clientes o en caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben contar con inventarios paraasegurar los programas de producción. La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento es costoso.

2.- Afrontando la demanda

Si la finalidad de la administración de inventarios fuera solo minimizar las ventas satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y así no incluiría en los costos asociados con una altasatisfacción ni la perdida de un cliente, etc. Sin embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que se podría emplear con provecho. La empresa debe determinar el nivel apropiado de inventarios en términos de la opción entre los beneficios que se esperan no incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento del inventario que se requiere.Características y análisis del inventario

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se presenta en su mayoría son:

Materia prima

Productos en proceso

Productos terminados

Suministros, repuestos

Los inventarios pueden ser de tres tipos:

* Existencia dematerias primas
* Existencias de productos en proceso
* Existencias de productos acabados

Las principales variables que afectan al nivel de inventarios son:

* Nivel de ventas y durabilidad o perecibilidad del producto: (especialmente al nivel de existencia de productos acabados).
* Periodo y naturaleza técnica del proceso de producción: (especialmente al nivel de existencia deproductos acabados).
* Eficiencia en la programación de compras y confiabilidad de las fuentes de abastecimiento (especialmente al nivel de existencias de materias primas).

COMPRAS |
Tareas enfocadas a: | El área se relación con: | El propósito fundamental: |
La tarea del departamento de compras esta enfocado al costo del inventario y la transportación, la disponibilidad del abasto yla calidad de los proveedores. | Las compras pueden estar combinadas con varias actividades de almacén y de inventarios para formar un sistema de administración de materiales. | El propósito de la administración de materiales es obtener una mayor eficiencia en las operaciones a través de la integración total de la adquisición de materiales, el movimiento y las actividades. |

Técnicas deadministración de inventarios

El sistema ABC | Una empresa que emplea este sistema debe dividir su inventario: A, B, C. En los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión. El grupo “B” esta formado por los artículos que siguen a los “A” en cuanto a la magnitud de de la inversión. Al grupo “C” lo componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren de una pequeña...