Administracion De Inventarios

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La administración de inventarios merece especial atención por tres motivos:
1.- Porque los inventarios comprenden la parte principal del activo total de un gran numero de negocios, en especial de los negocios minoristas.
2.- Debe considerarse que, como los activos menos líquidos, los errores en su administración no se solucionan rápidamente.
3.- Porque loscambios de nivel de inventario tienen efectos económicos importantes
En la medida en que una buena administración financiera disminuya estas variaciones, la economía será más rentable.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INVENTARIOS
* Tener el mínimo de inversión en existencias, materia prima y partes componentes, materiales en proceso y productos terminados.
* Mantener el nivel deexistencias de materia prima y partes componentes de tal manera que las operaciones de producción no sufran demoras por faltantes.
* Contar con el mínimo posible de inversión en existencias de productos terminados
* Mantener el nivel de existencias de productos terminados de acuerdo con la demanda de los clientes, para proporcionar un servicio de entrega oportuno
* Descubrir a tiempolos materiales o productos que no tiene movimiento, y los que se han deteriorado o son ya obsoletos en el mercado.
* Establecer una buena custodia en los almacenes para evitar fugas, despilfarros o maltrato
* Estar alerta ante los cambios de las demandas del mercado
EVALUACIÓN DEL CONTROL DE INVENTARIOS
Una medida general de la eficacia de las políticas sobre inventarios puede obtenersemediante el cálculo de la rotación de estos. Sin embargo, es posible realizar una evaluación mas precisa de la administración de inventarios si se relaciona el proceso de evolución con los objetivos de la misma.
Otro aspecto de la evolución de la administración de inventarios se basa en comparar la operación real con la operación planeada para mantener un flujo productivo constante en caso deno tener mercancía.

La administración debe considerar las probabilidades de agotamiento de las existencias, el tamaño del inventario en relación con las demoras de producción o la entrega de las órdenes, así como la relación de los cotos de mantenimiento de inventario y los costos causados por dicho agotamiento.
La reserva del inventario de materiales, que sirve como soporte para que laempresa no se quede en ningún caso sin material para producción, se determinara mediante la siguiente formula:
RIM = PVFPR * CDU
DONDE:
RIM: Reserva de inventario de materiales
PVFPR: Promedio de variación de fechas de proceso y recepción
CDU: Consumo diario de unidades
ROTACIÓN DE INVENTARIOS
Es el número de veces que tardara la mercancía en ser convertida en efectivo en un periododeterminado.
Se debe considerar que una rotación excesivamente baja puede ser provocada por dos razones:
1.- Que se tengan existencias suficientes para disponer de las mercancías en cualquier momento
2.- Que se encuentre mercancía obsoleta o de poca demanda
Cuando se presenta una rotación alta es necesario considerar:
1. Si el jefe de producción realiza una dotación de materia prima elevada,puede darse el caso de que cierto tipo de esta se agote en el mercado, lo cual probablemente paralice la producción.
2. Por su parte, una elevada rotación de artículos terminados puede perjudicar a la empresa, pues ello suele indicar que en ocasiones la empresa no surte pedidos en las fechas en que lo solicitan los clientes.

MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
* Determinar las ventas sonsobre pedido o sobre las existencias en los almacenes, para establecer las políticas adecuadas de producción y de almacenamiento de productos terminados.
* Debe definirse la política de niveles de existencia de acuerdo con las altas y bajas estacionales del año o según las altas y bajas de los periodos de producción.
* Es necesario determinar si la mercancía se almacenara en un solo...