Administracion De Inventarios

Administración de Inventarios,
Gestión y Control de Stock

DEFINICIÓN Y CONCEPTO
El inventario es el Conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un período
económico determinado.
Son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio(productos terminados)
o para ser consumidos en la producción de bienes (insumos y materias primas) o servicios para su
posterior comercialización.
“Por tanto los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta oen la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios en tránsito, como también las materias primas entregadas a
un tercero en el caso de que parte de la producción esté tercerizada”.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
Partida considerablemente importante sobre todo en las Empresas Manufacturera
1.

2.
3.

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS, a aquellos productos que van a sufriruna transformación
para poder estar disponibles para su venta. Sin estas existencias el proceso productivo se paralizaría,
trayendo pérdidas a la empresa.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO, Son aquellos productos donde su proceso de
transformación aún no concluye, y por ende no están disponibles para la venta.
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS, son todos aquellos productos que hancompletado
su proceso productivo y que se encuentran disponible para la venta.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
Las empresas mantienen una gran cantidad de dinero puesto en inventario, basado en lo siguiente:
1.
2.

3.

4.

5.

Como consecuencia de una disminución en las ventas, producto de la situación económica de los
países.
En vista de que la producción y las ventas no suceden igualmenteen el tiempo, es necesario
mantener un gran lote de inventario para ganar tiempo en la producción y entrega.
Como al cliente no le gusta esperar que se produzca el producto para que se lo entreguen, la
empresa desea mantener un inventario alto de productos terminados a disposición del Departamento
de ventas.
Para disminuir costos de inversión, ya que la compra de un lote grande deinventario, garantiza un
menor costo, debido al volumen de compra.
En algunos casos, y más en época inflacionarias, las empresas compran lo suficiente, y en algunos
casos exagerados inventarios, a fin de salvaguardarse de los incrementos en los costos.

ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
Aspectos a tomar en cuenta en la Administración de Inventario
•

MINIMIZAR LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS, puesto quelos recursos que no se destinan a ese
fin pueden ser invertidos en otros proyectos aceptables que de otro modo no podrían financiarse.

•

CONTAR CON INVENTARIO SUFICIENTE, para hacer frente a la demanda cuando se presente y
para que las operaciones de producción y ventas funcionen sin obstáculos.

OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa,tanto a clientes internos como
externos, colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumento de costos de los
mismos permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa. Por tanto, la gestión
del inventario debe ser atentamente controlada y vigilada.

Stock

Capital Inmovilizado

Pero, ¿Pudiesen existir presiones para mantener
inventarios Bajoso Altos?
BAJOS:
Coste de oportunidad o Costo de Capital
WACC (Weighted average cost of capital).
Costo Almacenamiento y manejo.
Impuestos, seguros y mermas

Pero, ¿Pudiesen existir presiones para mantener
inventarios Bajos o Altos?
ALTOS:
Servicio al Cliente
Costo de preparación
Costo por hacer pedidos
Utilización de Mano de Obra y equipo
Costes de Transporte
Pago a Proveedores....