administracion de inventarios

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Hoy hablaremos de:
¿En qué consiste la Administración de
Inventarios?
Análisis del Inventario - Nivel óptimo de
Inventario
Técnicas

de

Administración

del

Inventario
Costos del Inventario - Métodos de
Costeo
Control interno de los Inventarios

Administración de Inventarios
Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para suuso o venta en el futuro.
La administración de inventario consiste en mantener disponibles
estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en
políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el
inventario.
ASPECTOS BÁSICOS:
1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.
2) En qué momento debe producirse el inventario.
3) ¿Qué artículos delinventario merecen atención especial? y
4) ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos
en inventario?
ARELYS

Administración de Inventarios

Minimizar la inversión del inventario

OBJETIVOS

Asegurarse de que la empresa cuente con
inventario suficiente para hacer frente a la
demanda cuando se presente y para que las
operaciones de producción y venta
funcionen sinobstáculos

ARELYS

Administración de Inventarios

MAXIMIZAR EL
SERVICIO AL CLIENTE

MINIMIZAR LA
INVERSIÓN
EN INVENTARIOS

METAS

EQUILIBRAR
TODOS ESTOS
FACTORES

MAXIMIZAR LA EFICIENCIA DE LAS
UNIDADES DE COMPRA Y PRODUCCIÓN

ARELYS

Análisis del Inventario - Nivel Óptimo de Inventario

CADA EMPRESA DEBE FIJAR UNA POLÍTICA
PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS

POLÍTICAEFICIENTE DE INVENTARIOS

PLANEA EL NIVEL ÓPTIMO
DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS

MEDIANTE EL CONTROL SE ASEGURA, DE
QUE LOS NIVELES ÓPTIMOS SE CUMPLEN

YMIRD

Nivel Óptimo de Inventario:
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente
las necesidades de la empresa con la mínima
inversión.

YMIRD

Nivel Óptimo de Inventario
Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienennecesidades diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

YMIRD

Nivel Óptimo de Inventario

RITMO DE
LOS CONSUMOS

CAPACIDAD
DE COMPRAS

RIESGOS

CARÁCTER
PERECEDERO
DE LOS
ARTICULOS

PROTECCION
FACTORES
A CONSIDERAR

COSTOS PARA
MANTENER
EL INVENTARIO

TIEMPO DE
RESPUESTA
DEL PROVEEDOR

SUFICIENCIA
DE CAPITAL

YMIRD

INSTALACIONES
DE
ALMACENAMIENTONivel Óptimo de Inventario
RITMO DE LOS CONSUMOS
Determinar cómo es el consumo de materia prima durante el año

Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera
Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos
donde es alta
Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan
de manera lineal, pero a la vez, cuenta con líneas de producciónestacionales
Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de
factores externos no controlables.

YMIRD

Nivel Óptimo de Inventario
SUFICIENCIA DE CAPITAL PARA
FINANCIAR LAS COMPRAS

CAPACIDAD
DE COMPRAS

LA DURACIÓN DE LOS PRODUCTOS ES FUNDAMENTAL PARA
DETERMINAR EL TIEMPO MÁXIMO QUE PUEDE PERMANECER
EL INVENTARIO EN BODEGA

CARÁCTER
PERECEDERO
DE LOS ARTÍCULOSABASTECIMIENTO INSTANTÁNEO: JUSTO A TIEMPO

TIEMPO DE
RESPUESTA
DEL PROVEEDOR

ABASTECIMIENTO DEMORADO: NIVELES ALTOS

INSTALACIONES DE
ALMACENAMIENTO

DEPENDIENDO DE LA CAPACIDAD DE LAS BODEGAS,
SE PODRÁ MANTENER MÁS O MENOS UNIDADES EN INVENTARIO
ALTERNATIVAS

ALQUILER DE BODEGAS
YMIRD

PACTOS CON PROVEEDORES
PARA SUMINISTROS PERIÓDICOS

Nivel Óptimo de Inventario
MANTENEREL INVENTARIO PRODUCE UN COSTO:
SUFICIENCIA DE
CAPITAL PARA
FINANCIAR
EL INVENTARIO

SI LA ROTACIÓN ES ALTA EL COSTO DE
OPORTUNIDAD ES BAJO
SI LA ROTACIÓN ES BAJA EL COSTO DE
OPORTUNIDAD ES ALTO

COSTOS
ASOCIADOS
A MANTENER
EL INVENTARIO

PROTECCION

RIESGOS INCLUIDOS
EN LOS
INVENTARIOS

YMIRD

MANEJO
SEGUROS
DEPRECIACIÓN
ARRIENDOS

CONTRA POSIBLE ESCASEZ DEL...