administracion de inventarios

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

Una empresa, si pudiera, preferiría no tener inventario alguno, porque mientras los productos están en el inventario no generan rendimientos y es preciso financiarlos.
No obstante, la mayoría de las empresas encuentran que es necesario mantener alguna forma de inventario 1) porque no es posible pronosticar la demanda con certeza y 2) porque toma tiempotransformar un producto en una forma lista para la venta.
A un cuando los modelos de inventarios se estudian a fondo en los cursos de la administración de la producción, es importante comprender los aspectos básicos de la administración del inventario, porque la buena administración requiere la coordinación de los departamentos de ventas, compras, producción y finanzas. La falta de coordinación de estosdepartamentos o los pronósticos de ventas deficientes, o ambas cosas, puede llevar a la ruina financiera.
Tipos de inventario
Un artículo del inventario se puede agrupar en alguna de las categorías siguientes:
1.- Las materias primas incluyen los nuevos artículos de inventario que se compran a los proveedores; es el material que una empresa compra para transformarla en productos terminadosparea su venta.
2.- La producción en proceso se refiere a los artículos del inventario que se encuentran en diversas etapas del proceso de producción. Si una empresa tiene producción en proceso en cada una de las etapas del proceso de manufactura, no tendrá que detener por completo la producción si surge un problema en alguna de las etapas anteriores.
3.- El inventario de productos terminadosrepresenta los productos que están listos para su venta. Las empresas tienen productos terminados para asegurarse de poder sustituir los pedidos cuando los reciben. Si un cliente llega no hay inventario para satisfacer su demanda, se presentara un caso de faltante de inventario y la empresa podría perder la demanda en manos de los competidores, tal vez de forma permanente.
Nivel óptimo de inventarioLa meta de la administración del inventario es proporcionar los inventarios requeridos para sostener las operaciones al costo más bajo posible. Por tanto, el primer paso para determinar el nivel óptimo de inventario, es identificar los costos que implica comprar y manejar el inventario y, después, es necesario determinar en qué punto se reducen al mínimo sus costos.
Costo del inventario
1.- Loscostos de manejo.- Incluye todos los gastos asociados al manejo del inventario como la renta del almacén donde se guarda y el seguro del inventario; estos costos suelen aumentar en proporción directa a la cantidad promedio de inventario que se maneje.
2.- Los costos de orden.- Son los que se relacionan con la colocación y la recepción de una orden o pedido para comprar nuevo inventario, e incluyelos costos por generar memorandos, transmisiones de fax y de más. En su mayor parte, los costos asociados a cada orden son fijos, sin importar el tamaño de esta.


Dónde:
C= Costo de manejo como porcentaje (expresado como decimal) del precio de compra de cada artículo del inventario.
PC= Precio de compra, o costo, por unidad.
Q= Número de unidades compradas con cada orden.
T= Demandatotal, o número de unidades vendidas, por periodo.
O= costos fijos por orden.


Modelo de la cantidad económica de orden (EOQ)
La cantidad económica de orden es la cantidad optima que se debe ordenar; es la cantidad que minimizara los costos totales del inventario.
La cantidad económica de orden (EOQ) se determina mediante el cálculo para determinar el punto donde la endiente de la curva delCTI de la figura anterior es perfectamente horizontal; por consiguiente, equivale a cero.
La fórmula para determinar la cantidad de orden que minimizara los costos totales del inventario es


Dónde:
C.- Costos de manejo como porcentaje (expresado como decimal) del precio de compra de cada artículo del inventario.
PC.- Precio de compra, o costo por unidad.
T.- Demanda total, o número de...