administracion de la cartera

Taller II Decisiones Financieras Corto Plazo

Administración de la Cartera
NÚCLEOS TEMÁTICOS


1. Administración de Cuentas por Cobrar
Las cuentas por cobrar son derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantíasque la promesa de pago en un plazo determinado

La administración de las cuentas por cobrar forman parte de la administración financiera del capital de trabajo, que tienen por objeto coordinar los elementos de una empresa para maximizar el patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de liquidez y ventas, mediante el manejo optimo de variables tales como políticas de crédito comercial concedido aclientes y estrategias de cobro.

Generalmente en la empresa la inversión en cuentas por cobrar representa una inversión muy importante ya que representan aplicaciones de recursos que se transformaran en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo.

Existen tres aspectos importantes que se deben tomar en cuenta en la administración de las cuentas por cobrar y son las siguientes:Políticas de crédito, términos crediticios y políticas de cobranza

a. Política de Crédito: Son las normas que establecen los lineamientos para determinar si se otorga un crédito a un cliente y por cuanto se le debe conceder, es importante destacar que una aplicación errónea de una buena política de crédito o la adecuada instrumentación de una deficiente política no produce nunca resultadosóptimos.

Su objetivo es promover las ventas, por lo que debe cuidarse que su empleo ayude a maximizar las utilidades de la empresa y el rendimiento de la inversión.



El nivel de cuentas por cobrar va estar determinado por dos factores que son:
El volumen de las ventas a crédito y
El periodo medio de cobro: el periodo promedio de cobro está influenciado por aspectos que no son controlablespor la administración, como las condiciones económicas por las que está atravesado el país y por otras que si son controlables por la empresa como son: el estándar del crédito que son las condiciones mínimas que debe cumplir el cliente para poder ser beneficiario de un crédito. Es decir desde el momento que se efectué la venta a crédito hasta que realmente estas se hacen efectivas.

LasCondiciones para conceder el crédito van a estar estipuladas por los siguientes parámetros:

El plazo concedido, que es el periodo máximo concedido por la empresa para que le cliente cancele la deuda.
El descuento por pronto pago, si lo hubiera, del que van a poder disfrutar los clientes si cancelaran en el plazo concebido, se conoce más que todo por 2/10n/30.
La garantía que se le va a exigir alcliente o que documentos van a respaldar la transacción ya que no todos los clientes son iguales.

Dentro de las políticas de crédito se deben tener en cuenta: normas crédito y análisis de crédito.

Normas de Crédito: las normas de crédito de una empresa definen los criterios básicos para la concesión de un crédito a un cliente. Aquí se evalúa la reputación crediticia, referencias de crédito,periodo de pago promedio y ciertos índices financieros que proporcionan una base cuantitativa para establecer y reforzar los patrones de crédito.

Variables que la empresa debe tener en cuenta para examinar la posibilidad de ampliar o restringir sus normas de crédito:

Volumen de ventas: El cambio en las normas de crédito modifica el volumen de ventas. Si se amplían los patrones de créditos, seespera que aumenten las ventas, todo lo contario de una restricción, en los patrones de crédito que harán que los patrones disminuyan.

Inversión en cuentas por cobrar: existe un costo asociado al mantenimiento de las cuentas por cobrar. Cuanto más alto sea el promedio en cuentas por cobrar tanto más costoso será mantenerlos. Si la empresa hace más flexible sus políticas de crédito, el nivel...