Administracion De La Construccion

Páginas: 9 (2117 palabras) Publicado: 24 de agosto de 2011
PLANEACIÓN

La planeación se define como el estudio y selección de alternativas sobre pronósticos de operaciones futuras. Incluye la definición de objetivos o metas de la organización además de la estrategia general que servirá para alcanzar dichos objetivos o metas. Con base en lo anterior, y para el caso de las empresas constructoras, los objetivos o metas se deben fijar a largo de tresetapas básicas: la planeación del inicio de la empresa constructora, la planeación de su consolidación y la del desarrollo de la misma.

Dentro de la planeación se deben definir los siguientes puntos:

Estimación de presupuestos de gastos de capital (que son las inversiones en propiedades, edificios y equipo), presupuesto fijo (nivel fijo de ventas o de proyectos) y presupuesto variable (se basa enlos costos y varía de acuerdo al volumen de producción)
Establecimiento de las políticas y valores de la empresa.
Establecimiento de metas y objetivos organizacionales.
Definición de las estrategias que permitirán alcanzar las metas y objetivos.
Definir el vehículo legal de la empresa (elección del tipo personalidad legal de la empresa: física o moral y tipo de sociedad)

Una importantesubdivisión de las actividades de planeación es la planeación financiera. La planeación financiera se basa en la proyección de los principales estados financieros (estado de resultados, balance general y flujo de efectivo), los cuales nos proporcionaran la información relativa a las necesidades o excesos de efectivo. La planeación financiera parte del análisis histórico de rubros contable como loserían los costos, gastos, ingresos y activos. También es importante señalar uno de los conceptos que se consideran definitivos en la planeación financiera de una empresa constructora: el concepto de liquidez. La liquidez está definida como la disponibilidad de recursos monetarios para hacer frente a necesidades en el corto plazo. En el caso de las empresas constructoras, la liquidez es un aspecto quese debe cuidar en todo momento, ya que por la naturaleza de los insumos utilizados en su proceso productivo, se requiere disponer de recursos monetarios que pueden fluctuar de manera significativa.

Se reconoce que el balance de activo y pasivo no es, en una compañía, la parte medular de la misma, ya que el activo puede en ocasiones no representar efectivo disponible para cubrir compromisosinmediatos, y que muchas de las obligaciones están directamente relacionadas con un tiempo perentorio. Por esto, se sugiere que nunca se comprometa el uso inmediato del capital de trabajo, entendiendo al capital de trabajo como los recursos monetarios requeridos en el corto plazo para satisfacer las demandas de las cuentas de activo circulante (como lo son el efectivo, inventarios, inversionestemporales, etc.), dicho rubro deberá ser analizado a la luz de las condiciones especiales del mercado en la época del desarrollo, pero extrapolando siempre al probable mercado futuro con tres tipos de escenarios: un escenario pesimista, un escenario neutral y finalmente un escenario optimista .

De igual forma, como parte de la planeación financiera se debe incluir la planeación del antepresupuestode operación de las empresas constructoras, el cual se compone de los siguientes rubros:

- Los gastos técnico-administrativos
- Los alquileres y depreciaciones
- Obligaciones y seguros
- Materiales de consumo
- Capacitación de personal
- La promoción
- Volumen de ventas anuales esperadas

ORGANIZACIÓN

La organización de empresas constructoras será “la división lógica, óptima yordenada de trabajos y responsabilidades, para alcanzar los pronósticos definidos por la planeación” (Suárez, 2004, 77)[1]. Se reconoce que para que un grupo de personas pueda trabajar eficientemente en la realización de propósitos comunes, debe existir una estructura explícita de funciones y convertir a la empresa en un sistema elástico y dinámico.

Por consiguiente, para la organización de una...
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