Administracion de la informacion

ADMINISTRACION DE LA INFORMACIÓN
La administración de Información en esta era Tecnológica está caracterizada por una dualidad......Por un lado, la tecnología puede ser aplicada para automatizar operaciones. Por otro lado, la misma Tecnología genera simultáneamente Información sobre el proceso productivo y administrativo a través de la cual la organización logra su trabajo.
Como mencionaShoshana Zuboff, la administración de Información con Tecnología agiliza el proceso de automatización.
El término inteligencia empresarial se refiere al uso de datos en una empresa para facilitar la toma de decisiones. Se denomina inteligencia empresarial, inteligencia de negocios al conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisisde datos existentes en una organización o empresa. Las herramientas de inteligencia se basan en la utilización de un sistema de información de inteligencia que se forma con distintos datos extraídos de los datos de producción, con información relacionada con la empresa o sus ámbitos y con datos económicos.
* El éxito de una empresa no depende sólo de cómo maneje sus recursos materiales(trabajo, capital, energía, etc.).
* Depende también de cómo aproveche sus activos intangibles (conocimiento del mercado, imagen de marca, fidelidad de los clientes, etc.)
La importancia de la Información para las organizaciones, puede ser vista desde los siguientes puntos de vista básicos:
* 1. Que cumplan con su función primordial, es decir, la de aumentar el conocimiento del usuario oen reducir sus incertidumbres
Se podrá clasificar el valor de la información de acuerdo a:

* a. Valor Administrativo: Cuando la información permite a la Gerencia tomar decisiones efectivas.
* b. Valor Operacional: Cuando la información apoya o documenta las actividades de rutina o repetitivas de la Organización. Ej. Los manuales
* c. Valor Documental: Cuando sirve de prueba oevidencia sobre los hechos ocurridos en la Empresa. Ej.: La información suministrada por la factura de compra y venta.

* d. Valor Histórico: Cuando la información nos documenta sobre los hechos pasados o nos provee de elementos para estimar comportamientos futuros.
2. Generador de nuevos factores de competitividad: La competitividad no depende solamente de la capacidad que tenga la Empresade ofrecer un producto a mejor precio que sus competidor, sino también de lo que realmente requiere el Público consumidor o que es lo que el cliente valora realmente (calidad, servicio, atención posventa). Este proceso de identificación de valores, requiere de un afinado mecanismo de obtención de información procedente del entorno de la Empresa.
Pero no sólo se trata de disponer de informaciónsobre el entorno, sino también de
obtenerla antes que los competidores, lo que obliga a la sistematización de la captura y el procesamiento de los datos para su posterior análisis.

3. Integrador de las unidades de la organización: La información obtenida por una unidad puede resultar de gran utilidad para otras unidades, incluso para aquellas que aparentemente parecen menos relacionadas.
 4.En la medida que mejora de los procesos productivos y administrativos: Que se logra con toda aquella información que incrementa la tecnología del conocimiento del recurso humano de la organización. Dicha información la obtenemos por medio de los
Centros Educativos, Cursos y Revistas especializadas, Desarrollo Personal, entre otros.

TIPOS DE INFORMACION

1. Información del EntornoOrganizacional (Ambiental)

Concepto: Entrada de información en la empresa procedente del entorno.
Captar información sobre el mercado permite responder a sus necesidades.
Captar información tecnológica asegura explotar las posibilidades tecnológicas existentes en el entorno.
El desarrollo de los activos invisibles como la capacidad de responder a las necesidades del mercado o la adquisición de...