Administracion De Los Activos Fijos

ADMINISTRACION DE LOS ACTIVOS FIJOS

. CLASIFICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS TANGIBLES
El Activo Fijo Tangible (material), es parte del activo que comprende aquellos bienes que tienen presencia física palpable, bienes concretos que son objeto de uso o consumo. Comprende las cuentas de Inmuebles, Maquinaria y Equipo y se clasifica en:
 
Esquema Nº 1
 
Fuente: Elaboración Propia (la terceradivisión son ejemplos entre muchos)
4.1 Sujetos a depreciación.- La clasificación llamada “activos sujetos a depreciación” o “activos depreciables” esta compuesta por la maquinaria el equipo industrial, el material rodante o equipo de transporte, los muebles y enseres de oficina, y en general de los bienes tangibles que disminuyen el valor por el desgaste normal debido al uso que se hace de ellos.
4.2No sujetos a depreciación.- Son aquellos activos fijos que no pueden ser depreciados por su naturaleza o condición.
a) Por su naturaleza.- Son activos que no sufren desgaste físico. Ejemplo: Los terrenos.
b) Por su condición.- Son activos que se encuentran en proceso de fabricación o instalación y que aun no son usados por lo que la depreciación se iniciara cuando el proceso de fabricación oinstalación termine y el activo se ponga en funcionamiento. Ejemplo: Construcciones en proceso. 
4.3 Sujetos a Agotamiento.- El “activo fijo agotable”, lo constituyen los yacimientos de recursos naturales como las minas, pozos petroleros, calizas, canteras, bosques y montes madereros, etc, cuyos recursos naturales se consumen por la extracción que se hace de los mismos. 
 

ADMINISTRACIÓN DEACTIVOS FIJOS
1. CONCEPTO.-
La administración de Activos Fijos comprende las actividades relativas a la recepción,
asignación, salvaguarda, mantenimiento y control de los bienes de uso de la ESPEA. Para
los propósitos de este Manual se establecen las siguientes definiciones:
a) Activos Fijos: El Activo Fijo es el conjunto de bienes de naturaleza relativamente
permanente, adquiridos,desarrollados, construidos por administración propia o por
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contrato, necesarios para el cumplimiento de objetivos institucionales. Un bien para ser
considerado como activo fijo debe cumplir con las siguientes características:
• Que sea de naturaleza relativamente duradera, con vida útil superior a un año
(como mobiliario, maquinaria, equipos, vehículos, semovientes) o bienes
inmuebles comoinstalaciones, terrenos y edificios.
• Que este destinado al uso y no a la venta, únicamente los activos utilizados en las
operaciones normales de la empresa se clasifican como activos fijos.
b) Usuario de un activo: es aquel funcionario al cual se le entregue mobiliario, equipo,
maquinaria o vehículos para la ejecución de sus labores.
2. OBJETIVOS.-
El presente Manual tiene por objetivos:
a)Establecer funciones y responsabilidades para el adecuado manejo de los activos fijos
de la ESPEA, en lo que respecta a las actividades relacionadas a: recepción, asignación,
salvaguarda, mantenimiento y control de los mismos.
b) Establecer los procedimientos necesarios de registro y control del activo fijo, mediante
la descripción de sus características físicas y técnicas, su costo, localización yasignación
de los mismos, así como su autorización correspondiente para su alta, transferencia y
baja, con el objeto de mantener permanentemente actualizado el inventario de activo fijo
de la ESPEA.
c) Promover la racionalidad en la distribución, uso y conservación de los activos Fijos de la
institución para lograr una administración eficiente, oportuna y transparente.
d) Disponer de una guíanormativa de consulta para coadyuvar en la administración
eficiente de los Activos Fijos del ESPEA.
3. RESPONSABILIDADES POR EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS
3.1 ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS
Para la administración de Activos Fijos la entidad cuenta con un Encargado de Activos
Fijos, el cual es responsable ante la Dirección Financiera.
Las funciones que cumple el responsable de Activos Fijos son...