administracion de los materiales

CAPITULO 19
ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
La participación de los materiales para los trabajos de edificación puede representar de entre 50 por
ciento a un 70 por ciento del costo directo.
Por esta razón se debe prestar atención a la compra de materiales. El objetivo de los responsables
de un departamento de compras no debe ser comprar “barato”, sino de comprar de manera “óptima”
de acuerdoa las especificaciones y al programa de trabajo de la obra.
La economía se logra mediante una buena administración de materiales.
19.1 FACTORES DE COSTO DE MATERIALES
El costo de tener materiales en el lugar y en el tiempo oportuno para su utilización comprende:
1) Precio de fabricante o distribuidor, condiciones “normales”.
2) Descuento por cantidad o monto de la compra.
3) Descuentos porpronto pago, o recargos por pago demorado.
4) Costos de fletes y manejo hasta el sitio de almacenaje en la obra.
5) Costos de expeditación y de control de calidad.
6) Costos de movimientos y manejo en la obra.
7) Costo de almacenaje (espacio y control).
8) Costos de seguros contra daño o perdida.
9) Intereses sobre el monto de los inventarios.
10) Costos de deterioro, pérdidas y mermas.
11)Costos de obsolescencia.
12) Disposición de los sobrantes y desperdicios.
El costo de no tener oportunamente en la obra los materiales necesarios incluye:
13) Gastos adicionales por compras, transportes y manejos especiales.
14) Mayores precios de adquisición de cantidades pequeñas, en condiciones de emergencia.
15) Costos de interrupción y demoras en los procesos constructivos.
16) Multaspor demora en la terminación de la obra y posible pérdida de clientes.
La administración de compras e inventarios trata de establecer un equilibrio óptimo entre estos
factores de costo de los materiales.
Desde el punto de vista del análisis de precios unitarios de obra, los factores 1) al 4) y el 6) antes
mencionados, se consideran dentro del costo directo de los materiales; el factor 10) seconsidera
como un porcentaje del consumo teórico; y los demás factores se consideran como costos
indirectos.

19.2 CLASIFICACIÓN DE MATERIALES PARA UNA OBRA
Los materiales que se consumen en la obra caen en dos categorías: los destinados a la obra que se
construye y los destinados a la planta de construcción.
a)
de

Los materiales destinados a la obra están determinados, en cuanto acantidades y tiempos
utilización, por el programa de construcción y pueden ser de tres clases:
a.1) Materiales de uso común en varias obras, tales como: cemento, acero de
refuerzo, madera, etc.
a.2) Materiales o equipo de catálogo, disponibles en el comercio, pero que se usarán
exclusivamente en la obra de que se trata.
a.3) Materiales o equipos fabricados especialmente para la obra, bajoespecificaciones
propias
del proyecto.

La compra de los materiales de la primera clase debe programarse a nivel empresa, para el conjunto
de obras en que se vayan a usar, logrando así mayor flexibilidad en el abastecimiento y mejores
condiciones de compra. La adquisición de los materiales de los dos últimos grupos citados debe
hacerse en función del programa de obra; los pertenecientes al últimogrupo deben incluirse como
“actividades” en el programa de la obra, para tener mejor control sobre su abastecimiento.
b) Los materiales destinados a la planta de construcción se refieren principalmente a :
b.1) Refacciones, accesorios y materiales de consumo para la maquina y el equipo de
construcción.
b.2) Herramientas y equipo de trabajo o de seguridad para uso del personal.
b.3)Artículos de consumo en la obra, sea en las oficinas o en la obra misma.
Todos estos materiales deben adquirirse a nivel de empresa, tomando en consideración el equipo de
que ésta disponible y el nivel de operaciones previsto para un periodo determinado. Las refacciones
y accesorios para la maquinaria son especialmente importantes, ya que de su oportuno
abastecimiento depende la eficiencia de la...