Administracion De Materiales Proveedores

INTRODUCCION

Son proveedores aquellos que proveen o abastecen, o sea que entregan bienes o servicios a otros. Así el padre y/o la madre son proveedores en el hogar pues da los recursos económicos para el sostén de la familia, además de suministrar cariño y atención.
También existen proveedores de energía, de servicios médicos, jurídicos, de bienes de consumo, etcétera, en la medida que losentregan a los usuarios, en forma gratuita u onerosa.
En la actividad  empresarial, la gestión de compras, es una actividad destinada a determinar las necesidades de la empresa y seleccionar quienes las proveerán con la calidad adecuada al menor costo, con las mejores condiciones de financiación, y en el tiempo propicio. Estas necesidades pueden ser, entre otras, de materia prima, de maquinarias ode servicios técnicos. Debe además evaluarse la fiabilidad del proveedor, su situación  financiera, la permanencia en el mercado, los controles de calidad que aplican para sus productos, etcétera. Esto se denomina política  de compras. Muchas veces entre los proveedores y los clientes se realizan alianzas estratégicas. Existe el sistema JIT (“just in time”) donde se le confiere a esta relacióntrascendente importancia, pues asegura el negocio a las dos partes.
Para seleccionar proveedores, la empresa puede recurrir a Internet, a catálogos de proveedores, a las cámaras de fabricantes, a ferias internacionales, a recomendaciones de otras empresas afines, o a la guía telefónica.


DETERMINAR LOS ASPECTOS INVOLUCRADOS EN LA SELECCIÓN DE FUENTES DE ABASTECIMIENTOS.

PROVEEDORES (ACTIVOSPOTENCIALES)
Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad. Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividado negocio principal de la empresa que compra esos elementos. Por ejemplo, una empresa de carpintería necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creación de sillas de madera. Es una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situación.

FUENTES DE INFORMACION PÚBLICAS Y PRIVADAS:
Son las que realizan las unidades de compras delas diferentes empresas, para recabar o recoger información de proveedores y las cuales pueden ser:
* Publicas: Comprenden publicaciones y revistas especializadas n el área (catálogos) suministrados por los fabricantes y distribuidores constituyéndose en fuentes importantes de información acerca de proveedores potenciales.
* Privadas: Las fuentes de información privada por excelencia loconstituye el Registro de Proveedores, el cual suministra información acerca de cuáles son y donde se encuentran ubicadas las fuentes confiables de abastecimiento, tanto regionales, nacionales e internacionales.
La selección de fuentes es el proceso de escoger de entre una lista de proveedores potenciales y reducirlas a unos pocos. Este proceso consiste en seleccionar el número deseado deproveedores, de acuerdo con las guías establecidas, de quienes se solicitarán las cotizaciones.
Los compradores consultan muchas fuentes de información durante esta etapa de transacción de la compra. Revisan registros de cumplimientos del proveedor, pueden visitar e inspeccionar la planta del proveedor en perspectiva; hablan con los vendedores del proveedor, y tal vez comprueben con los agentes decompras que hayan tenido tratos con el proveedor que se investiga. Los procedimientos de los departamentos de compras industriales y gubernamentales son diferentes en este punto. En la mayoría de los casos, los compradores gubernamentales son obligados por la Ley o por los reglamentos respectivos a otorgar a todos los proveedores calificados a una oportunidad de hacer sus propuestas para el negocio....