Administracion De Materiales

ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES.

Podemos definir a la Administración de Materiales como un conjunto de técnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organización desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los clientes.

Materiales o Inventarios
Cuando nos referimos a “materiales” estamos hablando de los siguientes productos:

1)Aquellos que la organización adquiere para ser procesados o transformados en el proceso productivo, es decir las materias primas.
2) Los que esta fabrica, es decir los productos terminados, y
3) Los productos que permanecen semi-elaborados (bien porque no pudieron ser terminados en la planta de producción o aquellos que intencionalmente se almacenan para ser acabados posteriormente (productos enproceso).

En la Gestión de Inventarios están involucradas tres (3) actividades básicas a saber:

1.- Determinación de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios para consolidar la información referente a las existencias físicas de los productos a controlar incluyendo los procesos de:

 Toma física de inventarios
 Auditoria de Existencias
 Evaluación a losprocedimientos de recepción y ventas (entradas y salidas)
 Conteos cíclicos

2.- Análisis de inventarios: La cual esta referida a todos los análisis estadísticos que se realicen para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberíamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad quepueden producir estas existencias. Algunas metodologías aplicables para lograr este fin son:

 Formula de Wilson (máximos y mínimos)
 Just in Time (Justo a Tiempo)

3.- Control de producción: La cual se refiere a la evaluación de todos los procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay transformación de materia prima en productos terminados para sucomercialización, los métodos mas utilizados para lograr este fin son:

 MPS (plan maestro de producción)
 MRP II (planeación de recursos de manufactura)

CONSUMO.
Es la cantidad de unidades de un artículo que son retiradas del almacén en un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, si el inventario de determinado articulo al comienzo del mes era de 20 unidades y al finalizar el mes es de 15,el consumo es de 5 unidades por mes.

DEMANDA.
Se refiere a la cantidad de unidades solicitadas a la empresa. Si existe suficiente inventario, el consumo será igual a la demanda, ya que cada unidad solicitada fue despachada. Si se presenta una ruptura de inventario y durante ese periodo se requieren materiales, la demanda será superior al consumo. En este caso puede ocurrir que el clientedecida retirar la demanda (caso más común en el comercio) o que el cliente solicite que la demanda no satisfecha, le sea atendida al ocurrir la próxima recepción (Backorder).

TIEMPO DE REPOSICIÓN o REABASTECIMIENTO.
El tiempo de reposición es el tiempo comprendido entre la detección de la necesidad de adquirir una cierta cantidad de un material y el momento en que este llega físicamente a nuestroalmacén.

Clases De Inventarios
• Materias primas: son los materiales comprados a otras empresas, utilizados generalmente en el inicio del ciclo productivo.
• Trabajo en proceso: al salir de los almacenes el material es transformado en sucesivas operaciones, está en proceso. La cantidad de material entre una operación y otra es el stock en proceso.
• Ensambles semi-terminados: son losmateriales – materias primas – que fueron procesados o ensamblados y luego almacenados para futuras operaciones.
• Productos terminados: son los productos para ser entregados a los clientes o enviados a centros de distribución.
• Repuestos para servicio posventa: son los repuestos del producto vendido, para realizar las reparaciones o reemplazos.
• Repuestos de mantenimiento: los componentes y...