administracion de memoria

Implantación De Sistemas

Esta fase del proyecto, que consiste en la aplicación de la mejor solución encontrada a un problema dado, es muy crucial y a la vez genera mucha controversia. Existen múltiples casos en donde aun el sistema propuesto cumple con los requisitos planteado al inicio del proyecto no logra la aprobación de o los responsables de autorizar la implementación. En este sentidoes necesario definir las actividades que van a otorgar las aprobaciones y en qué momento se otorgaran.

A continuación los conceptos más generales que se debe tener en cuenta al momento de buscar la aprobación para la implantación de un sistema:

Presentación del sistema.
Debe prepararse cuidadosamente la presentación del sistema, ya que esta es la principal herramienta con que cuenta elanalista; la misma debe contener un informe con los antecedentes del estudio, objetivos, método de desarrollo, descripción del sistema propuesto, costos, limitaciones, recomendaciones.

Notificación de áreas afectadas.
Este consiste en la comunicación por escrito a todas las áreas que afecta el sistema, con la finalidad de que acudan a su presentación todas las personas involucradas.

Tiempo ylugar adecuado.
Se debe escoger con sumo cuidado el tiempo y lugar apropiado para la presentación, es importante crear un ambiente adecuado. Esto se refiere en ubicar un espacio disponible en las agendas de los ejecutivos donde puedan dedicar el tiempo requerido para la presentación y puedan estar receptivos ver la propuesta.
Dirección de juntas.
Consiste en establecer un orden para lapresentación, y se recomienda que sea el subdirector o ejecutivo correspondiente de la institución. La idea es que se garantice un orden para tomar la palabra, posterior a la presentación que deberá ser expuesta por el analista del sistema.

Ayudas audiovisuales.
Se refiere a utilizar eficientemente los recursos técnicos para la presentación, es decir, que la presentación sirva como una guía paraapoyar la exposición verbal y que su formato visual sea convincente y claro para el público.

Aprobación de los ejecutivos.
Debe obtenerse la autorización o aprobación de nuevo sistemas, con el objeto de ponerlo en práctica, es decir, implantarlo. En este sentido consideramos dos fases a cubrir:
a) Actividades a desarrollar.
Para esto, el analista expositor durante la presentación indicara lalista de actividades a desarrollar como son:
1. Comunicación al personal sobre la decisión de la dirección.
2. Elaboración del programa de acción.
3. Selección del área que realizara el nuevo sistema.
4. Selección del personal de análisis de sistemas.
5. Adiestramiento de dicho personal.
6. Prueba de instalación.
7. Instalación de los nuevos procedimientos.
8. Revisión o auditoria de dichosprocedimientos.



b) Plan de acción a seguir.
Al final del informe, se presentara una grafica de actividades en orden consecutivo y con los plazos de tiempo para su desarrollo y los responsables de llevar a cabo las mismas.
Se deberá anexar una hoja donde los ejecutivos responsables firmen de conformidad con el plan de acción.

Métodos De Implantación

Para implantar un nuevo sistemasexisten varios métodos entre los cuales tenemos:

a) Método instantáneo.
Este método podrá ser utilizado, si en la implantación se cumplen los siguientes requisitos:
• El sistema anterior no debe implicar un gran volumen de operaciones ni un número excesivo de unidades administrativas.
• No debe requerir la utilización de locales separados entre sí; y si necesita debe contarse con mediosadecuados para el desplazamiento del personal.
• El personal tendrá que estar convencido de la validez del sistema con que se operara.

b) Prueba piloto.
Este método consiste en un ensayo en una parte de la organización, con el fin de comprobar su eficiencia; aunque esto no quiera decir que podrá tener la misma validez en el resto del total.
c) Implantación en paralelo.
Cuando el sistema nuevo...