Administracion de operaciones

INVENTARIO

Concepto

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.

Los inventarios comprenden además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para serconsumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y ventade mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial). Representa el valorde las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable.
Compras. Incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa.
Devoluciones en compra. Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que laempresa devuelve por cualquier circunstancia;
Gastos de compras. Se refiere a los gastos ocasionados por las compras de mercancías.
Ventas. Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la empresa y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en ventas. Está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
Mercancías en tránsito Enalgunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (gastos de importación) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén.
Mercancías en consignación. No es más que la cuenta quereflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
Inventario (final). Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Alrelacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.

Sistemas de inventario

El Sistema de Inventario Perpetuo
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo eltiempo. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados
La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario:
Saldo Inicial

+ Incrementos (Compras)

-Disminuciones costo de las mercancías vendidas

= Saldo Final

El Sistema de Inventario Periódico
El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del...