Administracion De Personal

EL PERSONAL EN LA ORGANIZACION
5.1 DISEÑO Y ANÁLISIS DE PUESTO
Análisis.
Método lógico que consiste en separar las diversas partes integrantes de un todo, con el fin de estudiar en forma independiente cada una de ellas, así como las diversas relaciones que existen entre las mismas. Así pues, el análisis de u puesto es un método cuya finalidad estriba en determinar las actividades que serealizan en el mismo, los requisitos (conocimientos, experiencias, habilidades, etcétera) que debe satisfacer la persona que va a desempeñarlo con éxito y las condiciones ambientales que privan en el sistema donde se encuentra enclavado.
Descripción de puestos
Forma escrita en que se consigna las funciones que deberán realizarse en un puesto, esta se puede presentar en forma genérica y analítica.Descripción genérica
Breve explicación de la actividad más característica del puesto, que sirva para definirlo, sin entrar en detalles innecesario y considerando su función como un todo.
Descripción analítica
Descripción detallada de las funciones que se deben realizar en el puesto; su agrupación o clasificación puede hacerse de acuerdo a criterios de importancia, frecuencia, cronología, etcétera.Puesto
Conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que integran una unidad de trabajo, específica e impersonal.
Categoría
Jerarquía que corresponde al puesto dentro de los niveles establecidos en la estructura de la organización.
Requerimientos
Relación de los requisitos que deberá satisfacer la persona que ocupe el puesto; normalmente , estos se encuentranordenados de acuerdo a una serie de factores.
Denominación del puesto
Término con el que se conoce el cargo. Es recomendable que sea de corta extensión si es posible una sola palabra que exprese la característica esencial del mismo.
Clasificación de los puestos
Es la agrupación ordenada que se hace de las posiciones de acuerdo a diferentes criterios ; por ejemplo, de acuerdo con la naturaleza de susfunciones (oficinistas, operarios); con su jerarquía (directores, ayudantes); con características jurídicas (de planta, temporales, de confianza, sindicalizados), etcétera.
Ocupación
Familia de puestos semejantes; por ejemplo, mecanógrafa, archivista, auxiliar de contabilidad, etcétera, se clasifica dentro de las “ocupaciones de oficina”. El troquelador, el prensista, el fresador, etcétera, seclasifican dentro de “obreros”, y así sucesivamente.
Aplicación y utilización
Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas , en virtud de que conocer con detalle las funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, de las que señalaremos algunas:
A) Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal
B) Como una valiosa ayudapara una selección objetiva de personal
C) Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo
D) Como base para posteriores estudios de calificación de méritos
E) Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos
F) Como parte integrante de manuales de organización
G) Para orientar y obviar discusiones de contratación, tanto individual como colectiva.
H) Para finescontables y presupuéstales
I) Para estructurar sistemas de higiene y seguridad industrial.
J) Para posibles sistemas de incentivos
K) Para determinar montos de fianzas y seguros
L) Para efectos de planeación de Recursos Humanos (Incluyendo la elaboración de análisis proyectados hacia el futuro).
M) Para efectos organizacionales
N) Para efectos de supervisión
Ñ) Como valioso instrumento enauditorias administrativas.
O) Como técnica inicial de una mejor administración de recursos humanos
Metodología del análisis
A fin de llevar a cabo el análisis, se recomienda emplear una metodología que permita obtener los mejores resultados por medio de la óptima utilización de recursos humanos, materiales y técnicos de los que se disponga. A continuación se proponen algunos de los pasos que se...