ADMINISTRACION DE PERSONAL

Páginas: 12 (2796 palabras) Publicado: 20 de septiembre de 2014
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA M.I.K CARPES.A.C



FUNCIONES PRINCIPALES DE LOS ENCARGADOS DE PLANTA SEGÚN EL ORGANIGRAMA

1.- GERENTE GENERAL

El gerente general de la EMPRESA M.I.K CARPE S.A.C tiene la mayor responsabilidad dentro de la misma y es el encargado de tomar las decisiones más importantes de la misma, como autorizar y dar conformidad de los proyectos, las estrategias y loscursos alternativos de acción para el crecimiento de la empresa.
Establece objetivos, políticas y planes globales junto con los niveles jerárquicos altos (con los jefes de cada departamento).
Aprueba los procedimientos de las compras (es decir, la materia prima, la calidad del producto y el precio adecuado).
Realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de losdepartamentos.
Busca mecanismos de capitalización (es decir que se concreten nuestras ganancias, compras ventas e inversiones para obtener mejor capital).
Aprueba proyectos, toma las decisiones más importantes (como inversiones o la proyección de un producto nuevo).
 Busca mejoras constantes (como ser la mejor empresa, tener más clientes, una empresa más grande, nuevos productos de calidad, así como unincremento de capital.

2.- DIRECTOR DE PLANTA


Es la persona encargada después del GERENTE GENERAL en caso este tenga una usencia en dicha empresa y sus funciones son similares y/o iguales a la del GERENTE GENERAL.

El director debe tomar decisiones con el mejor interés de los accionistas de la empresa en mente. En tanto que los supervisores y los gerentes cuiden a sus empleados, a lacompañía y al balance. Es por esta razón que es tan importante que los gerentes actúen como intermediarios entre los directores y los trabajadores.
3.- SUB- GERENTE

Reemplaza al GERENTE en las actividades desarrolladas por el mismo cuando Él se encuentre ausente.
Brinda al trabajador los instrumentos adecuados y materias primas necesarias para la realización de sus funciones.
Ofrecer incentivos parael buen desempeño de las labores de cada uno de los empleados
Entabla excelentes relaciones con las entidades a las cuales se le brinda nuestros servicios y de igual forma de quienes los recibimos.

Pdt: Estos tres primeros cargos son manejados por personas de nacionalidad coreana.

4.- GERENTE DE ADMINISTRACION

Controla las actividades de administración de una unidad, elaborando einterpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

En esta área el administrador tienes tres sub aéreas designadas para un mejor desarrollo de su trabajo:

4.1.- Asistente de contabilidadEs la persona encargada de llevar la contabilidad y de realizar periódicamente los balances en la empresa.
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.
Archiva documentos contables para uso y control interno.
Elabora y verifica relaciones de gastos eingresos.
Transcribe información contable en un microcomputador.
Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.
Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.
Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.
Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.
Participa en la elaboración deinventarios mensuales y anuales.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
4.2.- ASISTENTE DE PERSONAL
Aplica instrumentos de registro de información de cargo, para el análisis de cargos.
Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
Mantiene actualizados los...
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