administracion de personal

Análisis y diseño de puestos.

Objetivo
Nuestro objetivo es poder utilizar de la mejor manera las técnicas de búsqueda, selección y evaluación de personal para lograr alcanzar los fines de la organización satisfaciendo las necesidades de los recursos humanos que la integran, no solo se refiere a necesidades económicas sino también a las que hacen el bien estar general de una persona, tratando deque pueda crecer profesionalmente en un clima social y agradable y que sea compensada equitativamente.
Introducción

Para que el profesional pueda actuar de manera proactiva necesita información sobre los recursos humanos y las necesidades de su organización.
La actividad del departamento de recursos humanos se basa en la información disponible respecto a puestos. Los puestosde trabajo constituyen la esencia misma de la productividad de la organización.

Análisis de puestos

El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización. Se debe aclarar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempeñan. Las principales actividades vinculadas con esta informaciónson:
Compensación equitativa y justa.
Ubicación de los empleados en los puestos adecuados.
Determinación de niveles realistas de desempeño.
Creación de canales de capacitación y desarrollo.
Identificación de candidatos adecuados a las vacantes.
Planeación de las necesidades de capacitación de recursos humanos.
Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral.
Evaluar la manera en que los cambiosen el entorno afectan el desempeño de los empleados.
Eliminar requisitos y demandas no indispensables.
Conocer las necesidades reales de recursos humanos de una empresa.


Obtención de información

Antes de estudiar cada puesto los analistas deben conocer la organización, sus objetivos, sus características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios quebrindan a la comunidad. Estudian también informes que la misma empresa genera o de otras entidades del mismo rubro e informes oficiales. Provistos de un panorama general sobre la organización y su desempeño los analistas:
Identifican los puestos que es necesario analizar
Preparan un cuestionario de análisis del puesto
Obtienen información para el análisis de puestos.


Identificación de puestos.

Esuna tarea sencilla en una organización pequeña. En una empresa grande, es posible que se deba recurrir a la nómina y a los organigramas vigentes, o a una investigación directa con los empleados, supervisores y gerentes. Aunque no sea vigente, un análisis de puestos anterior resulta de mucha utilidad.

Desarrollo del cuestionario.

Tiene como objetivo la identificación de labores, responsabilidades,conocimientos, habilidades y niveles de desempeño necesarios en un puesto específico.

Obtención de datos.

El analista debe determinar la combinación más adecuada de técnicas, manteniendo en todos los casos la máxima flexibilidad, también debe desarrollar su creatividad para poder lograr la mezcla óptima para los procedimientos de descripciones de puestos.

Aplicación de la información

Lainformación sobre los diversos puestos puede emplearse en la descripción de puestos, para las especificaciones de una vacante y para establecer los niveles de desempeño necesarios para una función determinada.

Descripción de puestos:
Es una explicación escrita de los deberes, condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes de un puesto específico. Todas las formas para la descripción de puestosdeben tener un formato igual dentro de la compañía, para preservar la comparabilidad de los datos.

Datos básicos: Puede incluir información como el código asignado, la fecha, datos de la persona que lo describió, localización (depto, división, turno, etc.), jerarquía, supervisor, características especiales.
Resumen del puesto: después de la sección de identificación, suele continuarse con un...