ADMINISTRACION DE PERSONAL

Administración
de Personal

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Objetivo

Establecer las políticas y actividades necesarias para contar con el personal suficiente, organizado
y capacitado para garantizar el otorgamiento del servicio de guarderías para el IMSS con calidad,
eficiencia y oportunidad.

2. Ámbito de aplicación:
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las guarderías de prestación
indirecta.

3.Políticas

3.1 La Directora verificará que el personal brinde en todo momento a los menores un trato
respetuoso, cuidando su integridad y promoviendo su desarrollo armónico.
3.2 La Directora verificará que la dotación de recursos humanos, se realice conforme a la
“Plantilla de Personal y Personal por sala de Atención”, así como los “Perfiles de Puesto”
establecidos en el Contrato o Convenio dePrestación del Servicio de Guardería.
3.3 La Directora designará a una persona que cubra la función de la Coordinadora de Fomento de
la Salud en caso de ausentismo programado y no programado.
3.4 La Directora designará un responsable para que realice las actividades a su cargo, en caso de
que ella tenga que ausentarse.
3.5 La Directora será responsable de gestionar la cobertura de las plazasvacantes, con el objetivo
de tener la plantilla cubierta de acuerdo a lo establecido en el Contrato o Convenio de Prestación
del Servicio de Guardería.
3.6 La Directora vigilará que durante la operación de la guardería los indicadores de personal en
salas de atención permanezcan cubiertos de acuerdo a la asistencia infantil.
3.7 La Directora integrará un expediente para cada trabajador adscrito a laguardería, y lo
mantendrá actualizado; cuidando especialmente contar con el comprobante de domicilio
semestralmente.
3.8 La Directora integrará, mantendrá actualizado y bajo su resguardo el expediente de
emergencia con las “Cédulas de identificación del personal” y la "Cédula de cumplimiento del
perfil Académico”.
3.9 La Directora verificará que el personal de nuevo ingreso reciba de su jefe inmediatola
inducción al área y al puesto, así como la información para consultar la normatividad vigente, y
otorgará al trabajador un plazo máximo de 15 días hábiles para la lectura de la misma.

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DPES/CG/003/032

3.10 La Directora designará al Jefe de Brigada de incendios para que informe al personal de
nuevo ingreso de las acciones que en materia de protección civil se realizan en laguardería, en
tanto no se capacite por una autoridad competente en materia de protección civil a nivel
municipal, estatal o federal, la “Constancia de Inducción del Trabajador al Área y al Puesto”
firmada por el Jefe de Brigada, será considerada como una constancia de capacitación.
3.11 La Directora gestionará ante las instancias competentes que el personal de nuevo ingreso
reciba capacitación deprotección civil y dará seguimiento hasta su conclusión, de lo cual deberá
tener documentos probatorios, como oficios de solicitud de capacitación, y la constancia de
capacitación.
3.12 La Directora verificará que el personal registre la asistencia a través del SIAG, utilizando el
dispositivo de huella dactilar. En caso de falla del registro dactilar procederá a realizar registro
manual, en elformato establecido para tal fin.
3.13 La Directora supervisará el correcto funcionamiento del SIAG. En caso de presentarse fallas
que impidan realizar el registro de asistencia del personal, deberá notificarlo de manera inmediata
por medio de correo electrónico al Departamento Delegacional de Guarderías. Al momento que el
SIAG se restablezca, deberá actualizar los registros que se hayan generadomanualmente durante
el lapso de la falla.
3.14 La Directora, coordinará las acciones para la programación de las vacaciones y descansos del
personal, conforme a las necesidades del servicio.
3.15 La Directora autorizará y verificará el cumplimiento de la programación de vacaciones,
descansos y rotación de personal, conforme a las necesidades del servicio.
3.16 La Directora vigilará que el rol de...