administracion de personal

3.1 Diferencia entre reclutamiento y selección Una de las actividades preponderantes en cualquier departamento de recursos humanos es el proceso de reclutamiento y selección de personal. Aun aquellas empresas que no cuentan con un departamento de recursos humanos llevan a cabo este proceso básico para el desarrollo de las actividades de la organización. Una responsabilidad inherente aldepartamento de recursos humanos es la de suministrar a la organización el personal idóneo para desempeñar los puestos de trabajo a través del reclutamiento y la selección. Veamos a que se refiere cada uno de dichos procesos que comúnmente son confundidos.
Reclutamiento, es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para cubrir las vacantes que surjan en la organización. Este procesocomienza con la búsqueda de candidatos y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. El reclutamiento cuenta con métodos diversos, por lo que es muy importante utilizar fuentes y medios de reclutamiento adecuados.
Selección, es el proceso que tiene por objeto elegir, entre las personas reclutadas, aquellas que son idóneas para cubrir las vacantes que surgen en una organización. Es uno delos puntos clave para cualquier empresa, de este proceso depende la calidad de los recursos humanos que tendrá la empresa para llevar a cabo sus operaciones. La selección comienza cuando se tienen las solicitudes de empleo y termina cuando se decide que se va a contratar a uno de los aspirantes.
3.2 Proceso de selección: Todo criterio de selección se basa en la información que se obtiene delanálisis y especificaciones del puesto vacante. La planeación de personal, el análisis de puestos y los candidatos son las tres variables que determinan en gran parte la eficiencia del proceso de selección. El proceso de selección de personal varía según las necesidades de cada organización, pero en general consta de los siguientes etapas que los candidatos deben superar. 1. Recepción de solicitudes.Es el resultado del proceso de reclutamiento. 2. Pruebas de idoneidad. Son instrumentos que sirven para evaluar la compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del puesto. Estas pruebas incluyen exámenes psicométricos, tanto de inteligencia como de personalidad y exámenes técnicos que evalúan conocimientos para el puesto en cuestión. 3. Entrevista de selección. Es una plática formal quese lleva a cabo entre el aspirante al puesto y un especialista de recursos humanos y/o el jefe inmediato del puesto de que se trate o un ejecutivo de la organización. 4. Verificación de datos y referencias. Este proceso nos permite conocer más a fondo al candidato, ya que se va al lugar donde vive, se platica con sus familiares y vecinos, y se piden referencias en sus anteriores empleos. 5.Examen médico. Debe ser específico para cada tipo de puesto. 6. Descripción realista del puesto. Sebe ser muy claro y objetivo al describir las actividades y la ubicación del puesto que el seleccionado va a ocupar. 7. Decisión de contratar. Es el paso final del proceso. Se decide contratar al mejor aspirante para cubrir la vacante. Recursos humanos solo sugiere, pero la decisión recae en el jefeinmediato o en algún ejecutivo previamente señalado para tal efecto.
3.3 Análisis de puesto: El análisis de puestos es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas que deben de ser contratadas para ocuparlos. Harvey (1991) definió el análisis de puestos como “la colección de datos que describen: a) conductas laborales observables (overificables de otra manera) realizados por los trabajadores, incluyendo tanto lo que se logra como las tecnologías que se emplean para lograr los resultados finales, y b) características verificables del ambiente laboral con el que interactúan los trabajadores, incluyendo elementos físicos, mecánicos, sociales e informativos” (p.74). Un análisis de puestos enuncia las tareas que se realizan en el...