Administracion de proyecto

C.V.Castro

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS DE LA INFORMACIÓN

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
•La dirección de proyectos en las organizaciones. J. Davidson Frame. Editorial Granica. 1999, •Administración de proyectos de TI. Chinkes y Oriolo Ediciones Cooperativas 2004. •PMBok del Project Management Institute. • La nueva dirección de proyectos. J. Davidson Frame. EditorialGranica. 2005,

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QUE ES UN PROYECTO?
Es la búsqueda de una solución inteligente a un problema tendiente a resolver, fundamentalmente, necesidades humanas. Es la combinación de todos los recursos necesarios, reunidos en una organización temporal, para la transformación de una idea en una realidad. El proyecto de inversión es un plan que, si se le asignan recursoshumanos, tecnológicos, financieros y otros insumos, podrá producir un bien o un servicio, útil al ser humano y a la sociedad en general. Tiene por objeto estudiar seriamente la viabilidad, la utilidad económica y social. Solo así es posible asignar los escasos recursos económicos al mejor proyecto y a la mejor opción.

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QUE ES UN PROYECTO? Características.CARACTERÍSTICAS BÁSICAS: están orientados hacia objetivos claros y accesibles, se aborda en forma coordinada un conjunto de actividades interrelacionadas las actividades tienen un principio y un fin y en general no son repetitivas. COMPROMISO: Requieren de la participación y el compromiso de sus integrantes.
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QUE ES UN PROYECTO? Características.
Los objetivosgenerales de todo conductor de proyectos:
Generar el producto o servicio (utilidad - satisfacción). Alcance De acuerdo con las especificaciones acordadas. Dentro del plazo establecido. Dentro del presupuesto fijado. Con la calidad requerida. Con un correcto manejo de la variable social.
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BENEFICIOS DE CONTAR CON UN PROYECTO.
• En general: – Existe un plan,un “mapa de ruta”. – Sabemos que hacer; “adonde estamos” y hacia “adonde vamos” – Reduce la imprevisión, el riesgo del inversor. Identifica su viabilidad. – El plan disciplina a la entidad. – Reduce los riesgos de la obsolescencia tecnológica. – Se simplifican los controles. – Mejora la calificación y la imagen de la entidad. Reducción de costos: – Disminución de las inversiones y los costosoperativos. – Disminuyen los costos de la “prueba y error. – Acceso al mercado de capitales. – Menor tasa de interés de los créditos.

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COMPLEJIDAD DE LOS PROYECTOS TISI.
Los proyectos telemáticos poseen un marco complejo: Menos del 20% termina de acuerdo a objetivos. Alrededor del 40% termina fuera de plazos y presupuesto. Alrededor de un 40 % de losproyectos no termina.

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PMBOK®
• El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos. • La Guía del PMBOK® es un estándar en la gestión de proyectos desarrollado por el Project Management Institute PMI. • El PMBOK en un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std1490-2003) que provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.

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Areas de conocimiento del PM

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TODO PROYECTO IMPLICA RIESGOS.
• • • • • • • El análisis y evaluación no elimina los riesgos, pues el futuro siemprees incierto. Lo que si se logra es eliminar los riesgos de la imprevisión y de no seleccionar la mejor opción posible. La incertidumbre preanuncia cambios: alcances, responsables, prioridades, recursos, conflictos. Las necesidades del mercado, de la empresa y de sus operadores pueden no estar claras. Las inversiones siempre estarán sometidas a riesgos. Las acciones de la competencia no son...