Administracion De Proyectos 1

México, DF: Acayucan #42, Col. Roma Sur, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06760
Tel.5264 7496 / 5264 3307
Cuernavaca, Morelos: Teopanzolco 98 Col. Vista Hermosa C.P. 06290
Tel. (777) 3105201
www.conaip.com.mx

ADMINISTRACION DE PROYECTOS
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Una moderna administración de proyectos
Estrategia de la organización y selección de proyectos
Organización: Estructuray cultura
Definición del proyecto
Estimación de los tiempos y costos del proyecto
Desarrollo de un plan para el proyecto
Administración del riesgo
Programación de recursos y costos
Reducción de la duración de los proyectos
Liderazgo: Cómo ser un administrador de proyectos eficaz
Administración de equipos de proyectos
Contratación externa: Administración de las relaciones entre lasorganizaciones.
Medición y evaluación del progreso y el desempeño
Auditoría y cierre de proyectos
Supervisión

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1. UNA MODERNA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Todos los grandes logros de la humanidad, desde laconstrucción de las grandes pirámides hasta el
descubrimiento de una cura para la poliomielitis o poner a un hombre en la Luna, comenzaron con
un proyecto.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los
recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseñan para cumplir las necesidades del
cliente.

Las principales característicasde un proyecto son:
1. Un objetivo establecido.
2. Un ciclo de vida definido, con un principio y un fin.
3. Por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren.
4. Es común hacer algo que nunca se ha realizado.
5. Tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño.

A menudo los términos programa y proyecto se utilizan de manera intercambiable en la práctica,lo cual suele propiciar confusiones. La diferencia reside sobretodo en el alcance y el tiempo que
abarca cada uno. Un programa es una serie de proyectos múltiples, coordinados y relacionados; se
prolonga a lo largo del tiempo y busca alcanzar una meta. Un programa es un grupo de proyectos
de mayor nivel que se dirige a una meta común.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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Etapa de definición: Se definen las especificaciones del proyecto; se establecen sus objetivos; se integran equipos;
se signan las principales responsabilidades.
2. Etapa de planeación: Aumenta el nivel de esfuerzo y sedesarrollan planes para determinar que implicará el proyecto,
cuándo se programará, a quien beneficiará, que nivel de calidad debe mantenerse y cuál será el presupuesto.
3. Etapa de ejecución: Una gran parte del trabajo del proyecto se realiza tanto en el aspecto físico como en el mental. Se
elabora el producto físico. Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y especificación como medios de control delproyecto.
¿El proyecto está dentro de lo programado, dentro de lo presupuestado y cumple con las especificaciones?
¿Cuáles son los pronósticos para cada una de estas medidas? ¿Qué revisiones/cambios se
necesitan?
4. Etapa de entrega: Comprende dos actividades: entregar el producto del proyecto al cliente
y volver a desplegar los recursos del proyecto. Lo primero puede comprender la
capacitación delcliente y la transferencia de documentos. Lo segundo implica, por lo
general, la liberación del equipo/materiales del proyecto hacia otros proyectos y
encontrar nuevas asignaciones para los integrantes del equipo.

El administrador del proyecto
A diferencia de los administradores funcionales, que se encargan de las operaciones existentes, los
administradores de proyecto crean un equipo y...