Administracion De Proyectos 2

Administración de
Proyectos

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Contenidos

¿Qué es un proyecto?
¿Qué es la dirección de proyectos?
Relaciones entre la dirección de proyectos, de programas
Y la gestión del portafolio.
Rol del director del proyecto.

Fundamentos para la dirección de proyectos

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Cristina Olavarría Negrón

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1. ¿Qué es un Proyecto?

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Cristina Olavarría Negrón

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¿Qué es un proyecto?
Es unesfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
 Temporal: indica un principio y fin
establecidos.
 El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se termina
el proyecto porque sus objetivos no pueden
ser cumplidos o no se cumplirán.
 La mayor parte de los proyectos se
emprende para crear un resultado
duradero.
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Los proyectos pueden tener impactos
sociales, económicos y ambientales, que
durarán mucho más que los propios
proyectos.

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Un proyecto puede generar:

Un producto que puede ser un
componente de otro, o un
Elemento final en sí mismo.
La capacidad de realizar
un servicio.

Un proyecto
Puede generar

Un resultado tal como un producto
o undocumento.

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Ejemplos de proyectos
 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Implementar un cambio, en la estructura, el
personal o el estilo de un organización.
 Desarrollar o adquirir un sistema nuevo o
modificado.
 Construir un edificio o una infraestructura.
 Implementar un nuevo proceso o procedimiento
de negocio.

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2. ¿Qué es la dirección de
proyectos?

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¿Qué es la dirección de proyectos?

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Características del ciclo de vida
del proyecto
Los proyectos varían en tamaño y
complejidad.

 Inicio,
 Organización y preparación,
 Ejecución del trabajo y
 Cierre.
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Características del ciclo de vida del
proyecto
 Los niveles de costo y dotación de
personal son bajos al inicio del
proyecto, alcanzan su punto máximo
según se desarrolla el trabajo y caen
rápidamente cuando el proyecto se
acerca al cierre. Este patrón típico
está representado en el Gráfico por
la línea punteada.

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Características del ciclo de vidadel
proyecto
 La influencia de los interesados, al igual que los
riesgos y la incertidumbre (según ilustrado en el
Gráfico) son mayores al inicio del proyecto.
Estos factores disminuyen durante la vida del
proyecto.

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Características del ciclo de vida del
proyecto
 La capacidad de influir en las características
finales del producto del proyecto, sinafectar
significativamente el costo, es más alta al inicio
del proyecto y va disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusión.

 El Gráfico ilustra la idea de que el costo de los
cambios y de corregir errores suele aumentar
sustancialmente según el proyecto se acerca a
su fin.
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Fases del proyecto
 Las fasesdel proyecto son divisiones
dentro del mismo proyecto, donde es
necesario ejercer un control adicional
para gestionar eficazmente la
conclusión de un entregable mayor.

 La estructuración en fases permite la
división del proyecto en subconjuntos
lógicos para facilitar su dirección,
planificación y control.

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Cristina Olavarría Negrón

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Existen tres tipos básicos de relaciones
entrefases:

C
Relación
Iterativa

A
B
Relac Relación
ión De
Secu Superposición
encia
l

Donde una
fase sólo
puede
iniciarse
una vez que
se completa
la fase
anterior

Donde una
fase se inicia
antes de que
finalice la
anterior

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Donde en un
momento dado,
sólo se planifica
una fase y la
planificación de la
siguiente se efectúa
conforme avanzan el
trabajo y los
entregables
de la fase actual.

Cristina...