Administracion de proyectos desarrollo unidad 4

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Índice

Introducción……………………………………………………………………….……..3 Control, importancia y método de control………………………………………….…4 Control del programa de erogaciones- flujo efectivo……………………….…….…5 Control presupuestal…………………………………………………….……………..5 Control de calidad………………………………………………………….………..….5 herramientas disponibles para controlar la calidad……………….….…………......6 Herramientasdel plan del proyecto que apoyan el control………………………...8 Herramientas adicionales para controlar el proyecto……………………….……....9 Gráficos de avance……………………………………………………..……………...10 Gráficos de rendimiento……………………………………………..…………….......10 Cierre del proyecto…………………………………………………...………….……..11 Objetivos del cierre del proyecto……………………………………………….……..12 Informe del cierre delproyecto………………………………………...………….…..13 Reporte final…………………………………………………………...………………..15 Evaluación y retroalimentación del proyecto………………………………………..16 Retroalimentación del cliente……………………………………………………..….17 Ejemplo de un proyecto………………………………………………….….……..…..20 Conclusión……………………………………………………………..…………..……22

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Introducción Mientras se está realizando el proyecto, es necesario supervisar el avance para asegurar que todo vaya de acuerdo al plan. Estoincluye medir el progreso real y compararlo con el planeado. Para medir el avance real es importante mantener un seguimiento de cuales actividades ya se han iniciado y/o terminado, cuando lo hicieron y cuanto dinero se ha gastado o comprometido. Si en cualquier momento del proyecto la comparación de avance real con el programado muestra que se está retrasado de acuerdo al plan, que está excediendoal presupuesto, o que no cumple con las especificaciones técnicas, se tienen que llevar a cavo acciones correctivas para hacer que el proyecto este de nuevo de acuerdo a lo planeado. La clave para el control del proyecto efectivo es medir el progreso real y compararlo con el planeado sobre una base periódica y oportuna y llevar a cavo la acción correctiva de inmediato si es necesaria. El confiarque un problema desaparecerá sin una intervención correctiva es ingenuo. Mientras más temprano se identifique y corrija la dificultad es mejor. Con base en el avance real, es posible pronosticar un programa y un presupuesto para la terminación del proyecto. Si estos parámetros están fuera del objetivo es necesario poner en práctica de inmediato acciones correctivas. El proceso de control delproyecto incluye recopilar información periódicamente sobre el desempeño del proyecto, y comparar el avance real con el planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el desempeño real es inferior al planeado. Este proceso tiene que ocurrir con periodicidad.

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Control, importancia y método de control

Se inicia con el establecimiento de un plan de línea base que muestra como selograra el alcance del proyecto (tareas) a tiempo (programas), y dentro del presupuesto (recursos, costos). Una vez que el cliente y el contratista o el equipo están de acuerdo con este plan de línea base, se puede iniciar el proyecto.
Ciclo de control del programa del proyecto    Ciclo de control    Revisar el avance de la fecha de entrega Comparar los logros actuales contra el Programa deBase Analizar las actividades en la ruta critica y con poca holgura Centrarse en el corto plazo sin perder la visión global Proponer estrategias en equipo Implementar cambios que aceleren las actividades para poner al día el programa del proyecto. Fecha real de inicio Duración real Fecha real de termino Fecha real de inicio Fecha revisada de término (pronostico en función de la informacióndisponible en este momento). Duración revisada (pronostico en función de la información disponible en este momento). Fecha revisada de inicio (pronostico en función de la información disponible en ese momento). Fecha revisada de término (pronostico en función de la información disponible en este momento). Duración revisada (pronostico en función de la información...